為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎。將分類作為歸檔文件整理過程中智能檔案柜行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎。如果歸檔文件實體不經過分類而直接進入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結果也不能準確反映該單位各項職能活動的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開展和檔案的保管、利用工作。兒童檔案密集柜越來越多重量輕，牢固耐用，便于兒童取拿和搬動，尺寸功能適宜，色彩斑讕，趣味性強且有益于開發(fā)兒童智力的兒童密集柜將不斷出現(xiàn)。廚房密集柜一些具有食品存貯，餐具貯藏，炊具存放和炊事操作功能并與洗滌器皿，灶具配套，空間分割組織有序，具有阻燃和易于清洗的懸掛式或落地式廚房密集柜將日漸成熟。他說，"AHFA希望一個統(tǒng)一的美國標準能為將來的密集柜化家居用品業(yè)標準的制定樹立一個起點。目前，智能檔案柜賣場形勢每況愈下。據(jù)調查，智能檔案架年國內密集柜市場銷售下降了智能檔案柜我移動文件柜，上海，河北等地賣場經營日趨萎縮。密集柜先，密集架在運輸以及安裝的時候要避免磕碰，這樣可以防止密集柜的表面被損壞，影響美觀和使用，,，在放置以及移動密集柜的時候要注意輕拿輕放，并且還要和墻面保持一段距離，以免密集柜受潮，搬動的時候要注意。

另外就是整體結構更加的自由，可進行針對性的調整。本身的牢固、美觀方面都是較為突出的。當然還有一點就是密集架的擱板相對來說承重更加均勻，以上的一些優(yōu)點也是消費者選擇密集架的原因。其實電動智能密集架的大優(yōu)勢就是具有為完備的計算機通訊功能。買密集柜通常不是錯誤，但購買數(shù)量大，要量力而行，檔案密集柜尤其是進口檔案密集柜與一般的國產,密集架比較，還是貴出不少，一個好的手動密集架，在其名稱上可以看到，好處優(yōu)勢在其手柄，既然是手動的，那么一個好的手柄至關重要，好的手柄采用全自動掛檔及回位，可以避免相連接的一列不會相互干擾和帶動，還會避免通道堵塞不通等障礙問題，方便操作、易于控制。應該說現(xiàn)在的智能密集架主要有電子智能密集架和機械智能密集架這兩種。相對于保險柜來說，智能密集架的優(yōu)勢就是咋使用的時候更加的方便。但是卻有電路老化的情況，所以說兩者的側,實際上還是不同的。其實選擇機械型更多的是男性，而女性朋友應該說更加傾向于電子型。