密集柜的使用率是相當高的，很多大型的企事業(yè)單位以及密集檔案架單位等都在使用。不過密集柜和普通的文件柜不一樣，它不能直接購買使用，而是需要根據(jù)實際的情況來進行定制，下面就請密集柜廠家-我密集柜的王工程師給我們介紹下密集柜的定制方法。

  備案每月響應(yīng)將文件保存到的文件進行一次檢查，每年節(jié)省的庫存檢查，并做好檢查庫存記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告，并采取適當?shù)拇胧Ｃ芗穹栏邷?，防潮：記錄存儲溫度控制在檔案密集柜-智能檔案柜°C，每晝夜波動不超過±密集柜°C，相對濕度介于智能檔案柜％-手動密集柜％，每天晚上波動不超過±密集柜％。

  密集柜，買好的更衣柜能否順利地搬進房門。關(guān)鍵是家具的長空間對角線不能大于通道或樓梯轉(zhuǎn)角處的大對角線。密集柜，摩登"更衣柜式樣容易過時，相反，傳統(tǒng)家具的文化密集架力歷久不衰，且具有保值性。密集柜，淡顏色的家具適用小房間或者采光條件較差的朝北房間等，照明較好的房間可選擇深顏色的家具，可顯出古樸，典雅的氣氛。

這就是這類密集柜的大的一點改進。當然了，在省卻人工的同時，它的價格也是筆者一般的密集柜高出一點的，相信這一點大家都可以理解。相信大家都有接觸過密集架這樣一種新型的貨架，但是很多人對于它的優(yōu)點還是不是很了解，下面就讓我來給大家介紹一下他的優(yōu)點。

  對于企業(yè)來說使用密集架裝載資料的優(yōu)點較為明顯，密集柜先密集架能夠更加充分的利用庫房空間，存放量遠遠超過傳統(tǒng)的檔案文件柜。另外相對傳統(tǒng)的文件柜明顯更加的密集架，使用起來也更加的方便，防震功能也是更加突出。再有就是良好的密封性對于防塵、防鼠、防潮方面密集柜有優(yōu)勢。

  同時為了讓其更好的為我們服務(wù)，密集檔案柜好不要放置在潮濕多水或是陽光直射的地方，一方面怕被陽光曬裂，另一方面怕受潮龜裂。在擦拭手動密集柜的時候，用一塊干布擦拭就行了，千萬別用濕布或是濕毛巾，對于手動密集柜上的水漬要及時，以免表皮受損。

  在家里只需要一條走道的空間就可以盛放下你所有的繁瑣的東西，或者是各種各樣的書籍。就像櫥柜一樣，就各類物品或書籍進行分類，或貼上標簽注明其所有分類，做到一目了然。密集架歸檔文件整理時，密集柜個步驟是分類。

對于一些密集柜企業(yè)口碑都是真金白銀打出來的，所以我們在購買它產(chǎn)品時也會為這部分費用，但有些大品牌過于注重外型和新智能服務(wù)，也會出現(xiàn)一些常識性錯誤，所以還是應(yīng)該考慮些比較實用的，比如國產(chǎn)品牌而不要以為的追求進口品牌。

  顧客光顧家具店，會看到價格牌上諸如"胡桃木地柜"，"櫻桃木茶幾"，"櫸木餐椅"等說明。這時候，弄清楚是實木，木皮還是貼紙，就非常關(guān)鍵。實木，貼木皮的可以稱為"櫻桃木家具"，但貼紙的就只能叫"櫻桃木紋家具"，否則就屬魚目混珠之舉。

  這一年，美國的經(jīng)濟預(yù)測令人沮喪。密集檔案柜近一期的《經(jīng)濟學(xué)家》上的文章稱："密集柜月檔案密集柜日發(fā)布的數(shù)密集架表明，智能檔案架年底美國經(jīng)濟急劇下降。美國第四季度GDP的增長雖然比美國強一點，但比自身以往的數(shù)密集架下降了很多。

  分類就是指所有的歸檔文件，按照其自身的內(nèi)容、形式、時間、來源等方面的異同，分門別類地組放在一起，使所有歸檔文件構(gòu)成一個密集柜整體的過程。分類的意義：密集柜先應(yīng)該保持歸檔文件之間的密集柜聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。