密集柜的使用率是相當(dāng)高的，很多大型的企事業(yè)單位以及密集檔案架單位等都在使用。不過密集柜和普通的文件柜不一樣，它不能直接購買使用，而是需要根據(jù)實(shí)際的情況來進(jìn)行定制，下面就請密集柜廠家-我密集柜的王工程師給我們介紹下密集柜的定制方法。

  備案每月響應(yīng)將文件保存到的文件進(jìn)行一次檢查，每年節(jié)省的庫存檢查，并做好檢查庫存記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告，并采取適當(dāng)?shù)拇胧?。密集柜防高溫，防潮：記錄存?chǔ)溫度控制在檔案密集柜-智能檔案柜°C，每晝夜波動(dòng)不超過±密集柜°C，相對濕度介于智能檔案柜％-手動(dòng)密集柜％，每天晚上波動(dòng)不超過±密集柜％。

  密集柜，買好的更衣柜能否順利地搬進(jìn)房門。關(guān)鍵是家具的長空間對角線不能大于通道或樓梯轉(zhuǎn)角處的大對角線。密集柜，摩登"更衣柜式樣容易過時(shí)，相反，傳統(tǒng)家具的文化密集架力歷久不衰，且具有保值性。密集柜，淡顏色的家具適用小房間或者采光條件較差的朝北房間等，照明較好的房間可選擇深顏色的家具，可顯出古樸，典雅的氣氛。

智能密集柜防潮抗?jié)竦哪芰Σ?，進(jìn)行工作文件或者檔案的查找的時(shí)候需要消耗的時(shí)間長，花費(fèi)的人力物力還有時(shí)間相對來說比較多等等。而智能密集柜作為克服這些缺點(diǎn)，給人更好的使用體驗(yàn)而存在的產(chǎn)物為什么會(huì)受到一定的抗拒并且在推廣的過程中總是得不到廣泛的支持呢。

  所帶來的方便也有此種檔案架的獨(dú)到之處，然此類檔案架用于企業(yè)檔案管理檔案之上是有所欠佳的密集柜先在高樓林立的鄉(xiāng)村辦公環(huán)境之中空間彌足珍貴，過多的占用空間對大密集架企業(yè)來說是難以接受特別是磷化采用加熱高溫磷化，通過酸洗--->脫脂--->中和--->磷化--->表調(diào)--->水洗--->干燥等多道工序。

  密集柜目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片，設(shè)計(jì)好數(shù)量之后，根據(jù)所放的東西選擇密集柜的類型，是普通雙柱密集柜會(huì)計(jì)密集架開放式密集柜封閉式密集柜不同類型的雖然尺寸規(guī)格一樣大，價(jià)格有差異。