如果毫無顧忌的存放了太多的資料，時間長了就會導(dǎo)致密集柜的承重能力減弱，出現(xiàn)變形，彎曲甚至是斷裂的情況，這樣就容易引發(fā)各種故障，影響到密集柜的使用壽命，所以要適當(dāng)?shù)南鳒p過多的檔案資料，以減輕密集架的承重，使其可以靈活的運轉(zhuǎn)。當(dāng)然了，智能密集架智能密集柜的優(yōu)勢還遠遠不止于此。它對于檔案的更加人性化的控制和保存不僅便利查詢而且讓檔案能夠保存的更久。而且，符合國當(dāng).分提倡的節(jié)能減排的號召。從材質(zhì)方面來看智能密集柜非常的節(jié)約能源并且環(huán)保，與傳統(tǒng)的密集柜相比，它盡管需要耗能，但是從終所實現(xiàn)的價值來看，所消耗的并不多的能源是十分值得的。三密集架設(shè)計方案：還要考慮其他具體的細節(jié)。一個設(shè)計方案的給出，設(shè)計方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的所以也是檔案柜影響產(chǎn)品報價的而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬。譬如需要內(nèi)部增加擱板的數(shù)量，價格也是不同的還有的客戶要求一些個性化的設(shè)計，價格也需要做相應(yīng)的調(diào)整。

智能密集架的移動密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置密集柜自鎖柄密集柜。檔案資料的存取密集架的鎖定層高的調(diào)整注意事項維護保養(yǎng)密集架，密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當(dāng)架體使用一段時間后，可打開密集架下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。外表經(jīng)發(fā)黑防銹處理。滾動輪采用高強度鑄鐵材料，密集架傳動系統(tǒng)采用專用鏈條，雙排列可調(diào)心滾動軸承。傳動機構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活，平穩(wěn)，強勁有力。以保密集架每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動裝置。證查閱人員的人身平安。密集柜部裝有防塵板，密集架使用密集柜冷軋鋼板。在過去。雖然檔案資料被分類到不同的區(qū)間。但要想在眾多文件資料中找到自己所想要的，也是實屬不易。尤其對于年限已經(jīng)很長的資料來說。無疑是大大加多了尋找時間。消耗人力物力。智能密集柜就是在新形勢下人門迫切需要的。目前國內(nèi)對于貨架行業(yè)的認識程度還不高，有些地方對貨架并不是非常了解，也不懂得貨架，還處在不知道自己需要的階段。但是隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)對于物流倉儲了解的越深，對貨架的需求也就會與日檔案密集柜作為一宗高科技產(chǎn)品已經(jīng)在各行各業(yè)應(yīng)用，用密集柜管理的檔案會讓檔案保存的更好而且時間也會更久。