為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。將分類作為歸檔文件整理過(guò)程中智能檔案柜行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過(guò)分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開(kāi)展和檔案的保管、利用工作。兒童檔案密集柜越來(lái)越多重量輕，牢固耐用，便于兒童取拿和搬動(dòng)，尺寸功能適宜，色彩斑讕，趣味性強(qiáng)且有益于開(kāi)發(fā)兒童智力的兒童密集柜將不斷出現(xiàn)。廚房密集柜一些具有食品存貯，餐具貯藏，炊具存放和炊事操作功能并與洗滌器皿，灶具配套，空間分割組織有序，具有阻燃和易于清洗的懸掛式或落地式廚房密集柜將日漸成熟。他說(shuō)，"AHFA希望一個(gè)統(tǒng)一的美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)能為將來(lái)的密集柜化家居用品業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定樹(shù)立一個(gè)起點(diǎn)。目前，智能檔案柜賣場(chǎng)形勢(shì)每況愈下。據(jù)調(diào)查，智能檔案架年國(guó)內(nèi)密集柜市場(chǎng)銷售下降了智能檔案柜我移動(dòng)文件柜，上海，河北等地賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)日趨萎縮。密集柜先，密集架在運(yùn)輸以及安裝的時(shí)候要避免磕碰，這樣可以防止密集柜的表面被損壞，影響美觀和使用，,，在放置以及移動(dòng)密集柜的時(shí)候要注意輕拿輕放，并且還要和墻面保持一段距離，以免密集柜受潮，搬動(dòng)的時(shí)候要注意。

檔案密集柜遍布于各個(gè)企事業(yè).，檔案密集架，檔案密集柜以及學(xué)校等地方，主要用于檔案，資料，圖書(shū)等物品的存放，如今隨著密集柜技術(shù)的不斷發(fā)展，密集架使用范圍更加廣泛，還可以用來(lái)放置標(biāo)本，密集架畫(huà)，古董以及其他物品。很多不了解密集柜的用戶可能會(huì)有這樣的問(wèn)題：密集柜多少錢(qián)。櫥柜設(shè)備的防蟲(chóng)密集柜先亦在于提高櫥柜的密封性，以防止昆蟲(chóng)入侵和放置在柜內(nèi)殺蟲(chóng)密集柜物的逸出。其做法與防潮措施相同。保管設(shè)備的防盜主要是加強(qiáng)關(guān)鎖構(gòu)造的嚴(yán)密性，但是關(guān)鎖構(gòu)造過(guò)分復(fù)雜反而會(huì)給管理帶來(lái)許多不便。密集架用途使用保養(yǎng)編輯使用前應(yīng)嚴(yán)格按使用說(shuō)明書(shū)中的配比進(jìn)行，按要求添加配套的稀釋劑稀釋至施工粘度。各組分調(diào)配后，充分?jǐn)噭虿㈧o置密集架密集柜分鐘左右時(shí)間，以利兩組分間進(jìn)行先期熟化反應(yīng)和攪拌時(shí)產(chǎn)生的氣泡。噴涂或刷涂時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制涂膜厚度，過(guò)厚的濕涂膜干燥時(shí)間長(zhǎng)，易吸收空氣中水分使涂膜發(fā)白起泡。用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，上形成一整體。這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集柜。由底盤(pán)，立柱，隔板，掛板，密集柜板，正面板，門(mén)板，傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，軌道，防翻倒與防溜動(dòng)密集架裝置，防塵，防鼠等主要部件組成。