如果毫無顧忌的存放了太多的資料，時(shí)間長了就會導(dǎo)致密集柜的承重能力減弱，出現(xiàn)變形，彎曲甚至是斷裂的情況，這樣就容易引發(fā)各種故障，影響到密集柜的使用壽命，所以要適當(dāng)?shù)南鳒p過多的檔案資料，以減輕密集架的承重，使其可以靈活的運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然了，智能密集架智能密集柜的優(yōu)勢還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。它對于檔案的更加人性化的控制和保存不僅便利查詢而且讓檔案能夠保存的更久。而且，符合國當(dāng).分提倡的節(jié)能減排的號召。從材質(zhì)方面來看智能密集柜非常的節(jié)約能源并且環(huán)保，與傳統(tǒng)的密集柜相比，它盡管需要耗能，但是從終所實(shí)現(xiàn)的價(jià)值來看，所消耗的并不多的能源是十分值得的。三密集架設(shè)計(jì)方案：還要考慮其他具體的細(xì)節(jié)。一個(gè)設(shè)計(jì)方案的給出，設(shè)計(jì)方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的所以也是檔案柜影響產(chǎn)品報(bào)價(jià)的而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬。譬如需要內(nèi)部增加擱板的數(shù)量，價(jià)格也是不同的還有的客戶要求一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)，價(jià)格也需要做相應(yīng)的調(diào)整。

除了簡單的手動密集柜，也增加了很多技術(shù)含量，例如有密集架動密集柜，智能密集架智能密集柜，豪華密集柜等，那么根據(jù)不同的技術(shù)含量，價(jià)格也有很大的區(qū)別。密集架動密集柜，智能密集柜和豪華密集柜之間的區(qū)別我將在另一篇文章里面專門描述，這里不多講。保持文件的完整性，是指一個(gè)文件的內(nèi)容，并形成,的聯(lián)系和完整，是指檔案材料不缺，千萬不要錯(cuò)過不可分割的。保障文件的密集架性，是指不發(fā)生丟失，損壞的文件，如意外火災(zāi)，水災(zāi)，霉菌，害蟲，嚙齒動物，密集柜個(gè)是手段，以防止泄漏的文件的內(nèi)容。卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國規(guī)定使用無酸紙和紙板，并不得使用漿糊。要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強(qiáng)專用密集架彈庫房建設(shè)，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報(bào)警，密集架視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)密集架支的密集架使用與管理。相關(guān)人員表示，我們可以從一些細(xì)微之處了解密集架的優(yōu)劣情況。下面我們就跟隨密集架廠家-我密集柜的王工一起了解下鑒別密集架優(yōu)劣的方法。檢查：先查找相關(guān)的資料，將密集架的實(shí)際情況了解清楚，這樣我們就可以心中有數(shù)。