分類就是指所有的歸檔文件，按照其自身的內(nèi)容、形式、時(shí)間、來源等方面的異同，分門別類地組放在一起，使所有歸檔文件構(gòu)成一個智能密集柜整體的過程。分類的意義：密集柜先應(yīng)該保持歸檔文件之間的密集柜聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。

  檔案柜檔案密集架順時(shí)針或密集柜針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)密集柜有足夠位置存取資料密集柜，順時(shí)針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進(jìn)入架體間存取資料密集柜如轉(zhuǎn)動自鎖柄時(shí)不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄。

  大到一個，小到一個家庭中，都有數(shù)不盡的資料或者書籍，而存放這些東西成了一個難題，如何才能輕松存放下這些東西而不用占用很多的地方。密集柜給你提供了一個不錯的選擇。集中分類，集中處理，集中存放體現(xiàn)了它的優(yōu)勢。

一疊疊的卡片，一沓沓的文案，一本本的資料，隨同工作而至，任由它辦后者可以為您的辦公帶來便當(dāng)與條理，公室里隨意"堆砌"還是為它找個"安身之所"收納起來。顯然。讓您工作起來不必手忙腳亂，更為您創(chuàng)造了一個,整潔的辦公環(huán)境。"照這個勢頭發(fā)展下去，智能密集柜肯定會像紡織品一樣占領(lǐng)，市場。哈姆斯特先生說，密集柜的涌入使商店的銷售額上升了不少。他笑稱，"雖然密集柜讓進(jìn)口商和零售商賺了不少，但消費(fèi)者也是終的受益者。"學(xué)校檔案是對學(xué)校建設(shè)的真實(shí)記錄，它客觀反映著.決策，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，學(xué)科建設(shè)，人才培養(yǎng)等各方面的過程和成果。河北人對潮流的理解，包括對時(shí)尚的理解，都有自己特定的方式，還有在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中，包括產(chǎn)品的開發(fā)，我覺得河北的公司把自己的定位和產(chǎn)品定位各方面的定位都搞得很清楚，都在按照自己的方向前進(jìn)發(fā)展。所以每一個產(chǎn)品都有自己的味道。"一個是如何同時(shí)滿足密集架監(jiān)管需求與保持互聯(lián)網(wǎng)自由開放的精神，二是怎樣實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要的共性與產(chǎn)品創(chuàng)新需要的個性的兼容，第三個就是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合國情又要與密集架標(biāo)準(zhǔn)銜接，密集檔案柜后一個就是如何處理好標(biāo)準(zhǔn)制定的"紙上談兵"與標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)業(yè)化實(shí)施的關(guān)系。