協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運(yùn)行,在創(chuàng)造出一個(gè)，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價(jià),盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項(xiàng)費(fèi)用,保證系統(tǒng)充分運(yùn)行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務(wù),使投資能得到一個(gè)良好的回報(bào)。這也是數(shù)字檔案館的基本建設(shè)目標(biāo)和旨?xì)w。數(shù)字化是智能檔案館的關(guān)鍵要求,是其建設(shè)的基礎(chǔ)和核心點(diǎn)。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢(shì)。使各子系統(tǒng)設(shè)備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實(shí)現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲(chǔ)起來,這個(gè)館藏息的數(shù)字化建設(shè)工程量,是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)。其次對(duì)檔案的自動(dòng)檢索，檔案自動(dòng)編目和檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理以及庫(kù)房的保護(hù)技術(shù)等進(jìn)行數(shù)字自動(dòng)化。然后,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺(tái),整個(gè)傳輸平臺(tái)系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)。
上世紀(jì)建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動(dòng)化，通，計(jì)算機(jī)，保安，防火，等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設(shè)時(shí)展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ)建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設(shè)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)(BAS)通自動(dòng)化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)三個(gè)方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務(wù)是對(duì)建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè)，控制等,以提供一個(gè)既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災(zāi)，照明，管理等設(shè)備進(jìn)行控制，管理和。OAS是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)也叫建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)是通技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語(yǔ)音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A(chǔ),同時(shí)與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

太陽(yáng)輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會(huì)促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲(chǔ)載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對(duì)濕度為45~60%,光盤長(zhǎng)期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機(jī)械嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長(zhǎng)時(shí)間在光線照射下,會(huì)使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長(zhǎng)時(shí)間光照會(huì)加速光盤盤基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長(zhǎng)期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會(huì)生長(zhǎng)霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失。化反應(yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會(huì)造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會(huì)使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對(duì)濕度40~60%,度可在這個(gè)范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對(duì)濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲(chǔ)存溫度是18℃,相對(duì)濕度是40%，灰塵和有害氣體對(duì)磁帶都有危害,灰塵顆粒會(huì)加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲(chǔ)方式不當(dāng),會(huì)造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會(huì)導(dǎo)致整個(gè)存儲(chǔ)磁帶的息無法恢復(fù),甚至報(bào)廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會(huì)產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對(duì)光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。