太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會(huì)促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲(chǔ)載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對(duì)濕度為45~60%,光盤長期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機(jī)械嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長時(shí)間在光線照射下,會(huì)使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長時(shí)間光照會(huì)加速光盤盤基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會(huì)生長霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失?；磻?yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會(huì)造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會(huì)使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對(duì)濕度40~60%,度可在這個(gè)范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對(duì)濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲(chǔ)存溫度是18℃,相對(duì)濕度是40%，灰塵和有害氣體對(duì)磁帶都有危害,灰塵顆粒會(huì)加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲(chǔ)方式不當(dāng),會(huì)造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會(huì)導(dǎo)致整個(gè)存儲(chǔ)磁帶的息無法恢復(fù),甚至報(bào)廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會(huì)產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對(duì)光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。

兩者的安排上應(yīng)從使用方便性上綜合考慮，管理區(qū)由業(yè)務(wù)用房，技術(shù)用房，輔助用房組成,業(yè)務(wù)用房主要滿足檔案收集，整理，等檔案業(yè)務(wù)開展的需要,應(yīng)包括全宗室，整理室等用房,技術(shù)用房用來滿足檔案的保護(hù)，搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應(yīng)根據(jù)不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設(shè)施,輔助用房主要包括控制室，空調(diào)機(jī)房，消防水泵房，配電房等樓宇管理技術(shù)用房?？刂频燃夹g(shù)要求公眾活動(dòng)區(qū)是人們?cè)诓闄n。辦公區(qū)由館辦公用房和局用房組成。
適合安裝密集架？ 答：首先要考慮樓面荷載。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，檔案庫樓面荷載“當(dāng)采用密集架時(shí)，應(yīng)不少于１２００ｋｇ／ｍ２，或按實(shí)際需要確定。”其次要選好樓層，不要“頂天立地”。三是庫房面積盡量大些，可增加容量，節(jié)省投資。 問：已建庫房改裝密集架，該作何處理？ 答：根據(jù)我們公司產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，加上存放檔案資料重量，已建庫房樓面承重須在４００ｋｇ／ｍ２以上，達(dá)不到要求的。
主要包括休息室，大廳活動(dòng)區(qū)等，公共活動(dòng)區(qū)可設(shè)計(jì)成庭院式,營造寬松，優(yōu)美的氛圍,給人以開放式和文化機(jī)構(gòu)的印象。4結(jié)語目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設(shè)計(jì)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展,體現(xiàn)時(shí)代進(jìn)步及技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn)。淺談智能檔案館建設(shè)目前，密集架在全省各檔案館室正在逐步推行。在安裝使用密集架之前，我們應(yīng)當(dāng)了解這方面的知識(shí)與注意問：新建檔案庫房應(yīng)怎樣設(shè)計(jì)可通過加設(shè)工字鋼或槽鋼。
焊接牢固平整，擱板，掛板可上下調(diào)整，段與段采用內(nèi)襯搭接；密封性能好，各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條，合攏后無空隙，頂部有防塵板，底部有防鼠檔；運(yùn)轉(zhuǎn)靈活，搖把自動(dòng)停于垂直位置；表面平整光滑，色澤一致，油漆粘結(jié)密實(shí)；各部位尺寸符合標(biāo)準(zhǔn)。密集架的設(shè)計(jì)制作已有標(biāo)準(zhǔn)，選用獲質(zhì)量體系認(rèn)證的產(chǎn)品。 問：使用密集架應(yīng)注意什么。樓面荷載進(jìn)行安裝。問：密集架的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)參數(shù)主要有哪些？ 答：結(jié)構(gòu)要穩(wěn)固牢靠。在全負(fù)荷狀況下不產(chǎn)生傾斜變型。

采用先進(jìn)技術(shù):利用結(jié)構(gòu)輻射冷暖技術(shù)，置換送風(fēng)技術(shù)，混凝土蓄能，太陽能利用，廢熱回收等領(lǐng)先節(jié)能技術(shù),并將之系統(tǒng)化,通過設(shè)計(jì)及自控系統(tǒng)協(xié)調(diào)結(jié)合,構(gòu)成“零能耗”和“低能耗”的建筑系統(tǒng)。采用新型低能耗建筑材料,節(jié)能環(huán)保,低能耗,少污染,多功能。2.館庫建設(shè)。館庫內(nèi)設(shè)計(jì)自控系統(tǒng),自動(dòng)調(diào)控館庫溫，濕度,自動(dòng)記錄溫，濕度。庫內(nèi)采用氮?dú)庵脫Q技術(shù)。效應(yīng)庫外從維護(hù)生態(tài)系統(tǒng)的總體觀念出發(fā)。首先有害氣體二氧化硫在選建館館址上要充分考慮到溫室館庫的要植樹種草綠化環(huán)境。要建造節(jié)能型檔案館充分利用自然界抑制害蟲達(dá)到無公害治理的目的。
檔案儲(chǔ)存方式。1.紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存方式。上世紀(jì)90年代初,檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使檔案密集架的制造進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。密集架在檔案行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,密集儲(chǔ)存成為檔案實(shí)體的主要儲(chǔ)存方式,節(jié)約空間,儲(chǔ)存量大。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,檔案載體形式多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長足發(fā)展,材質(zhì)也不局限于木質(zhì),廣泛使用金屬，塑料等,品種更齊全,功能更專業(yè)。
是檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，自能密集架等,產(chǎn)品不斷向多樣化，現(xiàn)代化，自能化，人性化方向發(fā)展,產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。檔案館藏?cái)?shù)量急劇增加,對(duì)檔案裝具空間的使用效率提出了更高的要求,密集儲(chǔ)存設(shè)備在各級(jí)檔案部門得以廣泛推廣使用。2.數(shù)字檔案儲(chǔ)存方式。光盤，磁帶必須保存在沒有強(qiáng)電磁場的環(huán)境中,存放在具有防磁，防火。繁育現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一案密集架的出現(xiàn)及迅速普及伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新防盜等特點(diǎn)的抗磁性的柜或密集。
珍貴的檔案文件可放在金屬盒內(nèi)保存。由電系統(tǒng)方面發(fā)展而來的,后者是廣電系統(tǒng)方面發(fā)展至今的。今后隨著4C技術(shù)發(fā)展將有可能使智能建筑的通自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)一。CAS是保證網(wǎng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)等通網(wǎng)的息互通及建筑物內(nèi)的語言和圖案等傳輸正常。二，智能檔案館的數(shù)字化構(gòu)建設(shè)計(jì)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)的主要目的在于將建筑內(nèi)各種機(jī)電設(shè)備的息進(jìn)行分析，歸類，處理，判斷。架內(nèi)采用優(yōu)化的控制手段,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中和管理。使保護(hù)環(huán)境中的雜散磁場強(qiáng)度低于1奧斯特。