太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對濕度為45~60%,光盤長期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機(jī)械嚴(yán)重時甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長時間在光線照射下,會使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長時間光照會加速光盤盤基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會生長霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失?；磻?yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對濕度40~60%,度可在這個范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲存溫度是18℃,相對濕度是40%，灰塵和有害氣體對磁帶都有危害,灰塵顆粒會加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲方式不當(dāng),會造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會導(dǎo)致整個存儲磁帶的息無法恢復(fù),甚至報廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。

密集架的鎖定：逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集架鎖 定。4，層高的調(diào)整：密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。注意事項(xiàng)1，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二 架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體 內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受 力平衡。3，密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成。密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度（國標(biāo)或用戶規(guī)定）配置。當(dāng)需調(diào)整層高時，先取下層板，將層板兩側(cè)掛在立柱孔中的掛板上移，使之與立柱脫鉤取下，再將掛板上移或下移到所需要的高度，插入立柱孔中，使掛板掛上，然后。放上層板即可。6，檔案文件的放置方法① 為了延長密集架的使用壽命，保持其運(yùn)行輕靈，平穩(wěn)的功能。因此，檔案文件的放置方法應(yīng)自下而上，兩邊均衡放置，以保持架體承載均勻，受力平衡。② 在存取檔案時，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體之前，須預(yù)先將邊列制動開關(guān)（黑色旋鈕）鎖定二架體，然后進(jìn)入架中存取檔案，以防架體意外滑動而擠壓傷人。7，注意事項(xiàng)1，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體移動，意外擠傷工作人員；2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻有效為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成。8，密集架的日常維護(hù)及保養(yǎng)① 存放檔案的密集架的庫房應(yīng)選擇干燥通風(fēng)處，切勿安置在陽光直射和陰暗潮濕處。② 密集架的使用，保養(yǎng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，切忌違章操作。③ 密集架行走依靠鏈條傳動。因此，每年至少一次對密集架傳動部位的齒輪和鏈條加注潤滑油。密集架經(jīng)較長時間的使用后，鏈條會拉長會產(chǎn)生摩擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此① 時拆開前側(cè)板，將傳動板上的張緊輪調(diào)至合適位置即可。