檔案密集存儲方式的創(chuàng)新實踐面對檔案的新挑戰(zhàn)，各級檔案部門積極發(fā)揮聰明才智，結(jié)合各自情況， 從不同思路，不同角度，為改革完善檔案裝具進(jìn)行了有益的探索和實踐。某部檔案館自行研制的“戰(zhàn)備密集柜架”，由該館自行創(chuàng)意和完成設(shè)計，由寧波八益實業(yè)有限公司定制生產(chǎn)， 在其新館修建時進(jìn)行了施工安裝。這種戰(zhàn)備密集柜架，每列密集架分前后兩面， 每面5層6列檔案柜。檔案柜通過底部卡扣鎖定在密集架承重鋼架上。三每個檔案柜均可獨(dú)立從密集架框架上拆卸下來。檔案柜正面底部有隱藏的拉手，緊急況下，可將拉手拉出，先向上抬起檔案柜， 使卡扣解鎖松脫，再向外即可拉出檔案柜。檔案柜兩側(cè)裝有提手，方便搬運(yùn)轉(zhuǎn)移。其卡扣設(shè)計簡單實用，經(jīng)實際操作，鎖定后檔案柜較為緊固，解鎖操作較為輕便。其檔案柜可豎放A4規(guī)格檔案，箱體進(jìn)深較普通檔案多節(jié)柜略短，進(jìn)一步減少了冗余空間，有助于提高存儲密度。江西省檔案局館研究設(shè)計的可拆式密集型檔案保密存儲箱，是用機(jī)柜鎖定技術(shù)將檔案保密存儲箱體鎖定在密集移動架上，其箱體可拆，搬運(yùn)靈活，可應(yīng)對突發(fā)時檔案的轉(zhuǎn)移。該研究技術(shù)已獲知識產(chǎn)權(quán)局專利。利用密集存儲架構(gòu)，對現(xiàn)有箱柜進(jìn)行“加密”技改，也在檔案存儲實踐中得到積極探索。廣州地區(qū)某檔案館研制開發(fā)了“立體移動式檔案柜托架”，將該館原有的數(shù)百個舊五節(jié)檔案柜，安裝在檔案密集架的底盤托架上，將移動式托架與封閉式便攜檔案柜配套使用，既增加了檔案存儲密度又節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。每列密集架分前后兩面，每面可放4組檔案五節(jié)柜，形成5層4列檔案柜。檔案柜安裝在檔案密集架托架上，多節(jié)檔案柜依層疊放。檔案柜之間通過凹凸咬合，防止滑動。遇有緊急情況時，可按照從上至下順序，依次將檔案柜搬運(yùn)轉(zhuǎn)移，同時每節(jié)檔案柜都能上鎖或系扣，保證了檔案。2002年，該館進(jìn)行了檔案緊急轉(zhuǎn)移演練，從演練情況看，檔案轉(zhuǎn)移時不需另找裝具臨時裝箱，易于搬運(yùn)，裝載和管理，省時省力，達(dá)到了緊急情況下轉(zhuǎn)移檔案的目的。

太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對濕度為45~60%,光盤長期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機(jī)械嚴(yán)重時甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長時間在光線照射下,會使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長時間光照會加速光盤盤基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會生長霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失?；磻?yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對濕度40~60%,度可在這個范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲存溫度是18℃,相對濕度是40%，灰塵和有害氣體對磁帶都有危害,灰塵顆粒會加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲方式不當(dāng),會造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會導(dǎo)致整個存儲磁帶的息無法恢復(fù),甚至報廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。