檔案管理工作涉各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標準檔案室建設(shè),老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。及各個領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案保護的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動，可加層。在密集架每列適當增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標準執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認證及ISO9001質(zhì)量認證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達到GB1720中規(guī)定的一級指標。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動機構(gòu),搖盤與鏈傳動機構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機構(gòu)存放資料。

兩者的安排上應(yīng)從使用方便性上綜合考慮，管理區(qū)由業(yè)務(wù)用房，技術(shù)用房，輔助用房組成,業(yè)務(wù)用房主要滿足檔案收集，整理，等檔案業(yè)務(wù)開展的需要,應(yīng)包括全宗室，整理室等用房,技術(shù)用房用來滿足檔案的保護，搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應(yīng)根據(jù)不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設(shè)施,輔助用房主要包括控制室，空調(diào)機房，消防水泵房，配電房等樓宇管理技術(shù)用房?？刂频燃夹g(shù)要求公眾活動區(qū)是人們在查檔。辦公區(qū)由館辦公用房和局用房組成。
適合安裝密集架？ 答：首先要考慮樓面荷載。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，檔案庫樓面荷載“當采用密集架時，應(yīng)不少于１２００ｋｇ／ｍ２，或按實際需要確定?！逼浯我x好樓層，不要“頂天立地”。三是庫房面積盡量大些，可增加容量，節(jié)省投資。 問：已建庫房改裝密集架，該作何處理？ 答：根據(jù)我們公司產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，加上存放檔案資料重量，已建庫房樓面承重須在４００ｋｇ／ｍ２以上，達不到要求的。
主要包括休息室，大廳活動區(qū)等，公共活動區(qū)可設(shè)計成庭院式,營造寬松，優(yōu)美的氛圍,給人以開放式和文化機構(gòu)的印象。4結(jié)語目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設(shè)計應(yīng)與時俱進,適應(yīng)社會功能擴展,體現(xiàn)時代進步及技術(shù)發(fā)展的特點。淺談智能檔案館建設(shè)目前，密集架在全省各檔案館室正在逐步推行。在安裝使用密集架之前，我們應(yīng)當了解這方面的知識與注意問：新建檔案庫房應(yīng)怎樣設(shè)計可通過加設(shè)工字鋼或槽鋼。
焊接牢固平整，擱板，掛板可上下調(diào)整，段與段采用內(nèi)襯搭接；密封性能好，各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條，合攏后無空隙，頂部有防塵板，底部有防鼠檔；運轉(zhuǎn)靈活，搖把自動停于垂直位置；表面平整光滑，色澤一致，油漆粘結(jié)密實；各部位尺寸符合標準。密集架的設(shè)計制作已有標準，選用獲質(zhì)量體系認證的產(chǎn)品。 問：使用密集架應(yīng)注意什么。樓面荷載進行安裝。問：密集架的質(zhì)量標準與技術(shù)參數(shù)主要有哪些？ 答：結(jié)構(gòu)要穩(wěn)固牢靠。在全負荷狀況下不產(chǎn)生傾斜變型。