智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控數(shù)字用戶交換機和有線電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設(shè)備間的通。各類設(shè)備是采用實驗的方法來確定其通訊方式及技術(shù)參數(shù),包括傳動設(shè)計和通訊設(shè)計的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實現(xiàn)管理是關(guān)鍵。辦公可借助多媒體技術(shù)利用數(shù)字化技術(shù)對庫房。
記錄統(tǒng)計,接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對記錄數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測，評估趨勢。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時,根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動采取措施，自動應(yīng)對,如在館里出現(xiàn)火警警告時,可以根據(jù)周邊傳感設(shè)備數(shù)據(jù),先判斷是否為設(shè)備故障誤報后再選擇是否。通過對火點的著火位置進行確定后。度環(huán)境控制進行管理系統(tǒng)能夠自動地控制對密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動生成的報表就能掌控。只要設(shè)置程序讓設(shè)備定時對周圍環(huán)境進行采樣。
但是因為各地經(jīng)濟發(fā)展水平不盡相同,加上對檔案館庫建設(shè)的并不投入。目前,檔案館庫的建設(shè)出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設(shè)新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設(shè)標準》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設(shè)智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫是檔案保管的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)計電子標簽等智能設(shè)備,系統(tǒng)性地為檔案的整個生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語音廣播，消防，電子標簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實踐中可以利用射頻識別(RFID)技術(shù)來實現(xiàn)檔案庫房門禁，檔案庫房盤點，實體檔案借閱，實體檔案登記等業(yè)務(wù)。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動記錄設(shè)備的運行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫房環(huán)境，智能等進行實體檔案的管理。三是建設(shè)四個“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲一體化，實體檔案和電子檔案業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設(shè)智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設(shè)庫房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫，紙質(zhì)檔案庫，縮拷貝片庫，光盤庫，母片庫，珍藏庫。二是設(shè)備的管理可以實現(xiàn)無人值守圖書資料庫等載體檔案庫等各項管理要求。

于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個檔案在存進時候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內(nèi)進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的息,在系統(tǒng)中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢RFID 標簽技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標簽自動批量進行實物的息采集,是保證實物息準確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標準),進行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠距離實現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標準檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制,實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機構(gòu)，企，社會組織以及個人從事，經(jīng)濟，科學(xué)，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標準檔案室建設(shè)是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展的重要事情之一。