除了保證檔案資料的長(zhǎng)期儲(chǔ)存外,很難滿(mǎn)足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫(kù)藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)的模塊。此外,因?yàn)閹?kù)區(qū)的主要功能就是儲(chǔ)存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿(mǎn)足服務(wù)于利用者和對(duì)外開(kāi)放的需要。活動(dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場(chǎng)地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對(duì)公務(wù)管理區(qū)來(lái)說(shuō)是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛(ài)國(guó)主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開(kāi)放性的場(chǎng)所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩?lái)說(shuō),管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對(duì)檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來(lái)構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房?jī)烧叩氖褂檬欠穹奖銇?lái)綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺(tái)。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來(lái)。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會(huì)繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢(shì)必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場(chǎng)所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過(guò)對(duì)設(shè)備的自動(dòng),對(duì)息資源的綜合管理和對(duì)用戶(hù)的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。目前我國(guó)大多數(shù)檔案館存在的一個(gè)主要問(wèn)題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對(duì)低下,表現(xiàn)在:檔案庫(kù)空間利用效率低,檔案存儲(chǔ)密度不高，檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯(cuò)，檔案架體不易通風(fēng)，散熱,不利于檔案的長(zhǎng)期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計(jì)等手段落后,費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。密集柜每列之間裝有磁性極強(qiáng)的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,合攏后無(wú)間隙。3，密集柜每列應(yīng)安裝有剎車(chē)鎖裝臵。4，搖把應(yīng)靈活及輕便。5，每一邊列應(yīng)有鋼筋斜拉來(lái)防止柜體傾斜。6，門(mén)鎖應(yīng)開(kāi)啟輕便，無(wú)難關(guān)門(mén)之現(xiàn)象出現(xiàn)。7，外觀光滑，平整，色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落，劃痕，開(kāi)裂，變形。長(zhǎng)，寬，高不允許相差+/-2mm，大間隙小于等于2mm。焊接應(yīng)牢固，不得有毛刺，裂縫，漏焊。隨著我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)管理。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體，立柱沒(méi)有明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象；3，全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動(dòng)手操縱下運(yùn)行自如，沒(méi)有阻滯現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動(dòng)搖力不小于12N；4，在受全部載荷1/20外力（沿X，Y軸兩個(gè)方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架，立柱沒(méi)有明顯的變形。密集標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收以及發(fā)展趨勢(shì)1?；鼗鹑?yīng)力，加工車(chē)，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62；④軸承：采用204軸承；⑤鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。按GB1-89厚度按鏈條1/2”國(guó)際制成；⑥滾輪：采用ZG35，鑄鋼，經(jīng)加工成型；⑦軌道：采用45#鋼，冷軋方鋼；⑧連接管：采用無(wú)縫管。載重性能要求1，單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負(fù)載80kg，大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒(méi)有裂縫。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于，全長(zhǎng)不大于1mm；6，零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB4中IT13-14。傳動(dòng)裝置1，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)：一般采用機(jī)械式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。產(chǎn)品各零件，組合件之間保持互換性。2，傳動(dòng)部件：①搖手：采用搖盤(pán)型搖把式，手搖處安裝剎車(chē)制控，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢；②軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經(jīng)熱處理調(diào)質(zhì)HB220~290；③鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標(biāo)準(zhǔn)。5經(jīng)鍛壓加工成型殘余變形量不大于0.3mm；2密集柜側(cè)面板上應(yīng)按DA/T-92行業(yè)中的8.1.2各項(xiàng)規(guī)定安裝標(biāo)。2城市建設(shè)的不斷發(fā)展為了實(shí)現(xiàn)以法治檔檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制技術(shù),對(duì)密集柜架體的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制。

密集柜，密集架的分類(lèi)按存放物品分類(lèi)：檔案密集柜，文件密集柜，資料密集柜，圖書(shū)密集柜，磁帶密集柜，憑證密集柜，傳票密集柜，病歷密集柜，圖紙密集柜，底圖密集柜，標(biāo)本密集柜，樣品密集柜；按存放位置分類(lèi)：檔案室密集柜，資料室密集柜，圖書(shū)室密集柜，倉(cāng)儲(chǔ)室密集柜，檔案庫(kù)密集柜，資料庫(kù)密集柜，倉(cāng)庫(kù)用密集柜。
按使用單位分類(lèi)：檔案館密集柜，用密集柜，資料館密集柜，企業(yè)用密集柜，學(xué)校用密集柜，設(shè)計(jì)院密集柜，密集柜，銀行密集柜，超市用密集柜；按制作工藝分類(lèi)：無(wú)門(mén)密集柜，半封閉式密集柜，全封閉式密集柜，兩柱式密集柜，三柱式密集柜，箱式密集柜。
移動(dòng)密集柜，密集型檔案柜，密集型資料柜，密集型儲(chǔ)物柜，密集檔案柜，手動(dòng)檔案柜，手動(dòng)密集柜；密集柜，密集架規(guī)格規(guī)格是移動(dòng)密集柜尺寸的具體數(shù)據(jù)，例如國(guó)標(biāo)的移動(dòng)密集架的規(guī)格為2300（高）*900（寬）*500(厚)，那么有的客戶(hù)需要加高，加寬，加厚等，具體的價(jià)格也就有所變化。還有的客戶(hù)可能會(huì)需要不同尺寸的幾種規(guī)格產(chǎn)品，甚至異型規(guī)格，這樣價(jià)格也是不同的。我們的產(chǎn)品一般按照國(guó)標(biāo)的規(guī)格生產(chǎn)。按習(xí)慣稱(chēng)呼分類(lèi)：移動(dòng)檔案柜但同時(shí)也根據(jù)客戶(hù)的個(gè)性化需求，可隨時(shí)定制，以滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求。
密集架價(jià)格普通密集柜按標(biāo)準(zhǔn)尺寸900*500*2300mm來(lái)算；一般中檔產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格在950-1500元/組左右；此價(jià)格一般為總節(jié)數(shù)在30組以上并每列密集柜節(jié)數(shù)要在3組以上的價(jià)格；每個(gè)廠家的生產(chǎn)制作工藝標(biāo)準(zhǔn)不同，價(jià)格會(huì)有不小的差異。通常如果按立方來(lái)算的話，密集柜價(jià)格一般為850-1200元/立方米左右；以上價(jià)格為普通常規(guī)產(chǎn)品價(jià)格；如用戶(hù)有實(shí)際需要，可根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際數(shù)量，產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂做相關(guān)產(chǎn)品。l密集柜價(jià)格也會(huì)有浮動(dòng)。數(shù)量大的密集柜可找廠家直接商談，價(jià)位一般可以再優(yōu)惠一些。l密集柜，密集架構(gòu)成密集柜主要由軌道，架體，底盤(pán)，面板，門(mén)板，目錄卡及傳動(dòng)裝置，防倒裝置，密封裝置九部分組。（1）軌道包括地軌和導(dǎo)軌。（2）架體包括立柱，掛板，擱板，分隔棒，防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子；   掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來(lái)防塵。
（3）傳動(dòng)裝置包括：鏈條，齒輪，手盤(pán)，軸承，滾輪，鎖定。（4）底盤(pán)：主要用于支撐架體的底座。（5）密封裝置：防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷，同時(shí)還可以降低架體開(kāi)合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞，防塵，防潮，防噪音，防鼠的作用