如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。目前我國(guó)大多數(shù)檔案館存在的一個(gè)主要問(wèn)題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對(duì)低下,表現(xiàn)在:檔案庫(kù)空間利用效率低,檔案存儲(chǔ)密度不高，檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯(cuò)，檔案架體不易通風(fēng)，散熱,不利于檔案的長(zhǎng)期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計(jì)等手段落后,費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。密集柜每列之間裝有磁性極強(qiáng)的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,合攏后無(wú)間隙。3，密集柜每列應(yīng)安裝有剎車(chē)鎖裝臵。4，搖把應(yīng)靈活及輕便。5，每一邊列應(yīng)有鋼筋斜拉來(lái)防止柜體傾斜。6，門(mén)鎖應(yīng)開(kāi)啟輕便，無(wú)難關(guān)門(mén)之現(xiàn)象出現(xiàn)。7，外觀光滑，平整，色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落，劃痕，開(kāi)裂，變形。長(zhǎng)，寬，高不允許相差+/-2mm，大間隙小于等于2mm。焊接應(yīng)牢固，不得有毛刺，裂縫，漏焊。隨著我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)管理。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體，立柱沒(méi)有明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象；3，全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動(dòng)手操縱下運(yùn)行自如，沒(méi)有阻滯現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動(dòng)搖力不小于12N；4，在受全部載荷1/20外力（沿X，Y軸兩個(gè)方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架，立柱沒(méi)有明顯的變形。密集標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收以及發(fā)展趨勢(shì)1?；鼗鹑?yīng)力，加工車(chē)，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62；④軸承：采用204軸承；⑤鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。按GB1-89厚度按鏈條1/2”國(guó)際制成；⑥滾輪：采用ZG35，鑄鋼，經(jīng)加工成型；⑦軌道：采用45#鋼，冷軋方鋼；⑧連接管：采用無(wú)縫管。載重性能要求1，單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負(fù)載80kg，大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒(méi)有裂縫。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于，全長(zhǎng)不大于1mm；6，零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB4中IT13-14。傳動(dòng)裝置1，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)：一般采用機(jī)械式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。產(chǎn)品各零件，組合件之間保持互換性。2，傳動(dòng)部件：①搖手：采用搖盤(pán)型搖把式，手搖處安裝剎車(chē)制控，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢；②軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經(jīng)熱處理調(diào)質(zhì)HB220~290；③鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標(biāo)準(zhǔn)。5經(jīng)鍛壓加工成型殘余變形量不大于0.3mm；2密集柜側(cè)面板上應(yīng)按DA/T-92行業(yè)中的8.1.2各項(xiàng)規(guī)定安裝標(biāo)。2城市建設(shè)的不斷發(fā)展為了實(shí)現(xiàn)以法治檔檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制技術(shù),對(duì)密集柜架體的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制。

采用先進(jìn)技術(shù):利用結(jié)構(gòu)輻射冷暖技術(shù)，置換送風(fēng)技術(shù)，混凝土蓄能，太陽(yáng)能利用，廢熱回收等領(lǐng)先節(jié)能技術(shù),并將之系統(tǒng)化,通過(guò)設(shè)計(jì)及自控系統(tǒng)協(xié)調(diào)結(jié)合,構(gòu)成“零能耗”和“低能耗”的建筑系統(tǒng)。采用新型低能耗建筑材料,節(jié)能環(huán)保,低能耗,少污染,多功能。2.館庫(kù)建設(shè)。館庫(kù)內(nèi)設(shè)計(jì)自控系統(tǒng),自動(dòng)調(diào)控館庫(kù)溫，濕度,自動(dòng)記錄溫，濕度。庫(kù)內(nèi)采用氮?dú)庵脫Q技術(shù)。效應(yīng)庫(kù)外從維護(hù)生態(tài)系統(tǒng)的總體觀念出發(fā)。首先有害氣體二氧化硫在選建館館址上要充分考慮到溫室館庫(kù)的要植樹(shù)種草綠化環(huán)境。要建造節(jié)能型檔案館充分利用自然界抑制害蟲(chóng)達(dá)到無(wú)公害治理的目的。
檔案儲(chǔ)存方式。1.紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存方式。上世紀(jì)90年代初,檔案管理部門(mén)制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使檔案密集架的制造進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。密集架在檔案行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,密集儲(chǔ)存成為檔案實(shí)體的主要儲(chǔ)存方式,節(jié)約空間,儲(chǔ)存量大。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,檔案載體形式多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長(zhǎng)足發(fā)展,材質(zhì)也不局限于木質(zhì),廣泛使用金屬，塑料等,品種更齊全,功能更專(zhuān)業(yè)。
是檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，自能密集架等,產(chǎn)品不斷向多樣化，現(xiàn)代化，自能化，人性化方向發(fā)展,產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。檔案館藏?cái)?shù)量急劇增加,對(duì)檔案裝具空間的使用效率提出了更高的要求,密集儲(chǔ)存設(shè)備在各級(jí)檔案部門(mén)得以廣泛推廣使用。2.數(shù)字檔案儲(chǔ)存方式。光盤(pán)，磁帶必須保存在沒(méi)有強(qiáng)電磁場(chǎng)的環(huán)境中,存放在具有防磁，防火。繁育現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一案密集架的出現(xiàn)及迅速普及伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶(hù)需求的更新防盜等特點(diǎn)的抗磁性的柜或密集。
珍貴的檔案文件可放在金屬盒內(nèi)保存。由電系統(tǒng)方面發(fā)展而來(lái)的,后者是廣電系統(tǒng)方面發(fā)展至今的。今后隨著4C技術(shù)發(fā)展將有可能使智能建筑的通自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)一。CAS是保證網(wǎng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)等通網(wǎng)的息互通及建筑物內(nèi)的語(yǔ)言和圖案等傳輸正常。二，智能檔案館的數(shù)字化構(gòu)建設(shè)計(jì)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)的主要目的在于將建筑內(nèi)各種機(jī)電設(shè)備的息進(jìn)行分析，歸類(lèi)，處理，判斷。架內(nèi)采用優(yōu)化的控制手段,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中和管理。使保護(hù)環(huán)境中的雜散磁場(chǎng)強(qiáng)度低于1奧斯特。

檔案存儲(chǔ)方式的演進(jìn)與發(fā)展檔案存儲(chǔ)方式與檔案裝具的使用密切相關(guān)，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲(chǔ)方式?！稒n案保護(hù)技術(shù)實(shí)用手冊(cè)》中對(duì)檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類(lèi)柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類(lèi)排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護(hù)檔案完整與，延長(zhǎng)檔案壽命的基本設(shè)備，為檔案的保管，保護(hù)，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時(shí)期，我國(guó)就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時(shí)受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調(diào)取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲(chǔ)方式。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有了長(zhǎng)足的進(jìn)展，材質(zhì)也不限于木質(zhì)，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專(zhuān)業(yè)?，F(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽(yáng)沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國(guó)套檔案密集架，拉開(kāi)了我國(guó)生產(chǎn)和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶(hù)需求的更新， 檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新，出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，智能密集架等，產(chǎn)品不斷向多元化，現(xiàn)代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。我國(guó)各地檔案館新館建設(shè)蓬勃興起，對(duì)檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)，對(duì)檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲(chǔ)設(shè)備在各級(jí)檔案部門(mén)的廣泛推廣使用，還得益于相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的及時(shí)跟進(jìn)。上世紀(jì)90年代初期， 檔案管理部門(mén)制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案密集架的制造，使用進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應(yīng)用，密集存儲(chǔ)成為檔案實(shí)體的主要存儲(chǔ)方式。上世紀(jì)80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開(kāi)放檔案架而言，節(jié)約空間，儲(chǔ)存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門(mén)應(yīng)用需求，迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級(jí)檔案館，和大型企檔案部門(mén)保管儲(chǔ)存檔案資料的主要裝具。