檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)，技術(shù)，科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化，科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

  該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢，盤庫報表和權(quán)限設(shè)置等功能。密集柜廠家生產(chǎn)的支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強(qiáng)。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。智能檔案密集柜通過軟件進(jìn)行檔案的查找，借閱和歸還等操作，并可以進(jìn)行智能定位，方便管理者查找和管理，節(jié)省管理成本，提高工作效率。

  雖然今年的檔案設(shè)備市場整體形勢有新的變化，包括原材料價格上漲等一系列問題及國政策對企業(yè)造成了一定的影響，但據(jù)不少展商表示，他們?nèi)詫γ芗軝n案設(shè)備行業(yè)抱有很大的希望，也充滿了信心，希望通過這次檔案設(shè)備展會，能夠在拓展國內(nèi)市場的同時，也能使其高附加值的檔案設(shè)備產(chǎn)品暢銷海外。

下面介紹怎樣選擇適合自己的密集柜：選購時應(yīng)從企業(yè)或單位自身實際出發(fā)，密集柜先應(yīng)預(yù)算多少年作為企業(yè)單位檔案存儲量，合理設(shè)計所要訂購的密集架數(shù)量，其次應(yīng)在采購檔案密集架時選擇好自身的文件盒大小，才有針對性的讓。

  密集柜，防護(hù)要求檔案柜檔案柜密集柜部安裝有防塵板，列間采用抗老化橡塑磁力密封條密封，防水，防塵。智能檔案柜密集柜底盤上安裝有勾，與軌道相連，可防止架體傾倒。智能檔案柜密集柜軌道末端設(shè)有限位塊，可防止底盤脫軌。

  我們都知道，密集柜不同于普通檔案柜，它不是直接放在地面上不動的，而是鋪設(shè)了導(dǎo)軌，在導(dǎo)軌上移動的。密集柜可以單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每一列都帶有手剎制動裝置--自鎖柄。當(dāng)自鎖柄處在關(guān)閉的位置時，架體是沒有辦法移動的，當(dāng)它在開啟的置時，架體就可以移動了。