如果毫無顧忌的存放了太多的資料，時間長了就會導致密集柜的承重能力減弱，出現變形，彎曲甚至是斷裂的情況，這樣就容易引發(fā)各種故障，影響到密集柜的使用壽命，所以要適當的削減過多的檔案資料，以減輕密集架的承重，使其可以靈活的運轉。當然了，智能密集架智能密集柜的優(yōu)勢還遠遠不止于此。它對于檔案的更加人性化的控制和保存不僅便利查詢而且讓檔案能夠保存的更久。而且，符合國當.分提倡的節(jié)能減排的號召。從材質方面來看智能密集柜非常的節(jié)約能源并且環(huán)保，與傳統(tǒng)的密集柜相比，它盡管需要耗能，但是從終所實現的價值來看，所消耗的并不多的能源是十分值得的。三密集架設計方案：還要考慮其他具體的細節(jié)。一個設計方案的給出，設計方案是根據客戶的房間尺寸及具體要求做出的所以也是檔案柜影響產品報價的而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬。譬如需要內部增加擱板的數量，價格也是不同的還有的客戶要求一些個性化的設計，價格也需要做相應的調整。