分類就是指所有的歸檔文件，按照其自身的內(nèi)容、形式、時間、來源等方面的異同，分門別類地組放在一起，使所有歸檔文件構成一個智能密集柜整體的過程。分類的意義：密集柜先應該保持歸檔文件之間的密集柜聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。

  檔案柜檔案密集架順時針或密集柜針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時密集柜有足夠位置存取資料密集柜，順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料密集柜如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄。

  大到一個，小到一個家庭中，都有數(shù)不盡的資料或者書籍，而存放這些東西成了一個難題，如何才能輕松存放下這些東西而不用占用很多的地方。密集柜給你提供了一個不錯的選擇。集中分類，集中處理，集中存放體現(xiàn)了它的優(yōu)勢。

配密集架線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設施應單獨設置配密集架線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應設置消防以外的給水點，排水管道不應穿越庫區(qū)。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。四，檔案庫房的密集架防護檔案密集架，檔案密集柜健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常密集架管理，定期密集架檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。為此專家建議，發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用，建立信息定期發(fā)布制度，幫助企業(yè)把握出口形勢，調(diào)整經(jīng)營策略，避免低價競銷，減少內(nèi)耗，推動產(chǎn)業(yè)升級，打造.企業(yè)，著力研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權，人性化，高科技材料，環(huán)保性能優(yōu)越。采用摩托羅拉公司生產(chǎn)的無線PDA，具有無線遙控架體，掌上資料查詢，條形碼掃描，語音提示操作等功能。其中有些功能可供客戶自行選擇。密集柜，高度智能化：智能型密集架動智能密集柜的核心是由單片機和計算機組成，這給智能化設計提供了強大的平臺。