檔案密集存儲方式的創(chuàng)新實踐面對檔案的新挑戰(zhàn)，各級檔案部門積極發(fā)揮聰明才智，結(jié)合各自情況， 從不同思路，不同角度，為改革完善檔案裝具進行了有益的探索和實踐。某部檔案館自行研制的“戰(zhàn)備密集柜架”，由該館自行創(chuàng)意和完成設(shè)計，由寧波八益實業(yè)有限公司定制生產(chǎn)， 在其新館修建時進行了施工安裝。這種戰(zhàn)備密集柜架，每列密集架分前后兩面， 每面5層6列檔案柜。檔案柜通過底部卡扣鎖定在密集架承重鋼架上。三每個檔案柜均可獨立從密集架框架上拆卸下來。檔案柜正面底部有隱藏的拉手，緊急況下，可將拉手拉出，先向上抬起檔案柜， 使卡扣解鎖松脫，再向外即可拉出檔案柜。檔案柜兩側(cè)裝有提手，方便搬運轉(zhuǎn)移。其卡扣設(shè)計簡單實用，經(jīng)實際操作，鎖定后檔案柜較為緊固，解鎖操作較為輕便。其檔案柜可豎放A4規(guī)格檔案，箱體進深較普通檔案多節(jié)柜略短，進一步減少了冗余空間，有助于提高存儲密度。江西省檔案局館研究設(shè)計的可拆式密集型檔案保密存儲箱，是用機柜鎖定技術(shù)將檔案保密存儲箱體鎖定在密集移動架上，其箱體可拆，搬運靈活，可應(yīng)對突發(fā)時檔案的轉(zhuǎn)移。該研究技術(shù)已獲知識產(chǎn)權(quán)局專利。利用密集存儲架構(gòu)，對現(xiàn)有箱柜進行“加密”技改，也在檔案存儲實踐中得到積極探索。廣州地區(qū)某檔案館研制開發(fā)了“立體移動式檔案柜托架”，將該館原有的數(shù)百個舊五節(jié)檔案柜，安裝在檔案密集架的底盤托架上，將移動式托架與封閉式便攜檔案柜配套使用，既增加了檔案存儲密度又節(jié)約了經(jīng)費。每列密集架分前后兩面，每面可放4組檔案五節(jié)柜，形成5層4列檔案柜。檔案柜安裝在檔案密集架托架上，多節(jié)檔案柜依層疊放。檔案柜之間通過凹凸咬合，防止滑動。遇有緊急情況時，可按照從上至下順序，依次將檔案柜搬運轉(zhuǎn)移，同時每節(jié)檔案柜都能上鎖或系扣，保證了檔案。2002年，該館進行了檔案緊急轉(zhuǎn)移演練，從演練情況看，檔案轉(zhuǎn)移時不需另找裝具臨時裝箱，易于搬運，裝載和管理，省時省力，達到了緊急情況下轉(zhuǎn)移檔案的目的。

智能密集柜系統(tǒng)特點：1.全液晶中文提示操作，簡單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240＊128，可顯示16＊16的漢字120個。2.上電自動故障檢測，中文報警，提供臨時修復(fù)辦法。3.自動計算啟動力量，提供功耗的啟動力。
4.PWN調(diào)速電機，整個系統(tǒng)運行全程監(jiān)控，電機速度可調(diào)。能低速啟動，高速運行。5.設(shè)定力矩，當(dāng)電機啟動后遇到阻礙力超過力矩系統(tǒng)自動關(guān)閉并報警。這樣無論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會自動報警。6.自動通風(fēng)功能，能定時，手動實行通風(fēng)。7.遇阻后緩慢加力，即使有人夾在里面也能輕易推開密集架，感覺上電動機非常輕，但載重卻可達5T以上。8.電動機大功率（120W），小負荷（負荷隨負載變化而變化）這樣電機噪聲小，壽命高。9.過道全程裝有無線紅外遮擋式開關(guān)，無論你身處過道的任何位置，在電機啟動 時，只要你用手輕輕一擋密集架就自動停止并報警。10．電腦集中式管理檔案，自動定位檔案，自動打開密集架并指出檔案位置。11．多種數(shù)據(jù)庫接口，可與各種大型數(shù)據(jù)庫MSQL，SERVER，SY ，ORACLE相連。12．智能化立體式燈光引導(dǎo)定位功能。13.遠距離RF卡檢測系統(tǒng)，可以保證進出檔案室的檔案隨時受到監(jiān)控，保證資料的。可以讓拿著資料就能自動打開密集架。14.固定列安裝有嵌入式XP系統(tǒng)的電腦，帶有12寸觸摸屏顯示器，可以控制本區(qū)的密集架，并可聯(lián)網(wǎng)查詢資料息。15．瑞士產(chǎn)度顯示精度高。16．電腦，手動，電動可分別單獨使用。密集架/密集柜技術(shù)要求：1， 組型，列寬，層數(shù)，列數(shù)可按用戶需要選定及定做。2，右側(cè)邊架一般為雙面移動架，裝門面組，也可為單層移動架，外側(cè)裝護板。3，道軌組有兩種形式：地面式，埋入式。4，轉(zhuǎn)動機構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，式搖把。5，邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。6，底架組為分段組合式，加工精密高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運輸安裝。

在檔案館建筑設(shè)計中除遵循已有的《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》外,在智能化設(shè)計思想上主要體現(xiàn)在以下幾個方面:設(shè)計樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災(zāi)自動與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點播系統(tǒng)，程控交換機系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測控系統(tǒng)。檔案館通過網(wǎng)絡(luò)向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構(gòu)成相結(jié)合。
辦公自動化系統(tǒng),一并通過應(yīng)用軟件實現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實現(xiàn)聯(lián)動控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)大樓管理的綜合自動化。同時在公共利用空間要考慮采用無線上網(wǎng)及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計需求中,息點密度可根據(jù)各種需求及以后的發(fā)展,按每個工作人員6個息點(包括內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)，內(nèi)線。息導(dǎo)引系統(tǒng)外線)計算。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
政務(wù)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，保密網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)光纖,為了保密需要,上述網(wǎng)絡(luò)采用6類屏蔽線進行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。息導(dǎo)引與發(fā)布系統(tǒng)分動態(tài)顯示和固定顯示。動態(tài)顯示用于顯示各種實時息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應(yīng)具有左右移動，左右展開，上下移動，上下展開，字體翻轉(zhuǎn)，簡單動畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導(dǎo)向指南，飲水點,一般由圖形和文字組成。m24個點計算規(guī)模較大的檔案館。對每個房間兩者取其值。鋪設(shè)能鏈接內(nèi)部網(wǎng)。
地鐵等交通工具的站點應(yīng)有檔案館名稱。3智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)開展的需要。當(dāng)前,智能化檔案館建設(shè)要圍繞“以人為本”建設(shè)理念,把重點放在拓展教育功能和服務(wù)功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內(nèi)涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標(biāo)志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標(biāo)指示市級綜合檔案館建筑面積應(yīng)在8 000 m2以上。