檔案密集存儲方式的創(chuàng)新實踐面對檔案的新挑戰(zhàn)，各級檔案部門積極發(fā)揮聰明才智，結合各自情況， 從不同思路，不同角度，為改革完善檔案裝具進行了有益的探索和實踐。某部檔案館自行研制的“戰(zhàn)備密集柜架”，由該館自行創(chuàng)意和完成設計，由寧波八益實業(yè)有限公司定制生產(chǎn)， 在其新館修建時進行了施工安裝。這種戰(zhàn)備密集柜架，每列密集架分前后兩面， 每面5層6列檔案柜。檔案柜通過底部卡扣鎖定在密集架承重鋼架上。三每個檔案柜均可獨立從密集架框架上拆卸下來。檔案柜正面底部有隱藏的拉手，緊急況下，可將拉手拉出，先向上抬起檔案柜， 使卡扣解鎖松脫，再向外即可拉出檔案柜。檔案柜兩側裝有提手，方便搬運轉移。其卡扣設計簡單實用，經(jīng)實際操作，鎖定后檔案柜較為緊固，解鎖操作較為輕便。其檔案柜可豎放A4規(guī)格檔案，箱體進深較普通檔案多節(jié)柜略短，進一步減少了冗余空間，有助于提高存儲密度。江西省檔案局館研究設計的可拆式密集型檔案保密存儲箱，是用機柜鎖定技術將檔案保密存儲箱體鎖定在密集移動架上，其箱體可拆，搬運靈活，可應對突發(fā)時檔案的轉移。該研究技術已獲知識產(chǎn)權局專利。利用密集存儲架構，對現(xiàn)有箱柜進行“加密”技改，也在檔案存儲實踐中得到積極探索。廣州地區(qū)某檔案館研制開發(fā)了“立體移動式檔案柜托架”，將該館原有的數(shù)百個舊五節(jié)檔案柜，安裝在檔案密集架的底盤托架上，將移動式托架與封閉式便攜檔案柜配套使用，既增加了檔案存儲密度又節(jié)約了經(jīng)費。每列密集架分前后兩面，每面可放4組檔案五節(jié)柜，形成5層4列檔案柜。檔案柜安裝在檔案密集架托架上，多節(jié)檔案柜依層疊放。檔案柜之間通過凹凸咬合，防止滑動。遇有緊急情況時，可按照從上至下順序，依次將檔案柜搬運轉移，同時每節(jié)檔案柜都能上鎖或系扣，保證了檔案。2002年，該館進行了檔案緊急轉移演練，從演練情況看，檔案轉移時不需另找裝具臨時裝箱，易于搬運，裝載和管理，省時省力，達到了緊急情況下轉移檔案的目的。

進一步提高了系統(tǒng)的智能化。由于各種物體均會發(fā)出強弱不同的紅外線 ,因此有可能存在誤報問題 ,事實的確如此。在各種硬件技術達到水平仍存在誤報問題時 ,軟件濾波就顯得很重要了。本系統(tǒng)通過在一定時間內分時，多次對紅外號進行采樣 ,如果紅外號一直存在則認為此號為真 ,否則為假。其中采樣周期為 5 0ｍｓ,采樣次數(shù)為 1 0次 。體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內的操作人員。當人走出通道后自動解除鎖定狀態(tài) 。
安裝在架體的底盤上。當發(fā)射端和接收端之間有障礙物存在 ,使發(fā)射端發(fā)出的紅外線不能被接收端收到時 ,它就會發(fā)出號通知控制系統(tǒng) ,系統(tǒng)便會自行停止運行。從而實現(xiàn)防了夾物的功能。2 .3 電機過載保護本系統(tǒng)中的電機過載保護的方法比較巧妙 ,方法是與電機軸同心安裝一個脈沖號發(fā)生器 。ｓ內連續(xù)采集到 1 0次號則認為真正有紅外號防夾物保護防夾物保護采用的是主動式紅外線光電開關。它由一個紅外線發(fā)射端和一個紅外線接收端組成 。
一旦發(fā)現(xiàn)在一定的時間內沒有脈沖號則自動停止給電機供電 ,保護電機不被燒壞。2 .4 密碼權限保護密碼權限保護就是對使用這一系統(tǒng)的權力的限制。系統(tǒng)啟動后必須輸入相應的六位密碼或者計算機放權 (后面部分將解釋何為放權 )才可對架體進行操作 ,防止沒有被授權的人員隨意調卷 。樣當電機轉動時就會帶沖發(fā)生器一起轉動從而發(fā)出脈沖號。如果由于某種原因電機不轉則脈沖號也隨之中斷?？刂葡到y(tǒng)實時檢測脈沖在電機轉動時 該功能對于某些重要的。
編號，類別，存放位置 (通道號，面,層號，節(jié))，內容簡介等。用戶可通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)查詢所需要的有關資料 ,并通過很友好的用戶界面獲得資料簡介等有關息 ,當用戶確認提取后 ,圖形定位系統(tǒng)將提示被查物品的具體空間位置以引導用戶提取 ,同時打開相應通道并自動記錄下本次提取的有關息 ,如資料名稱，存放位置，資料提取人，提取時間等等 ,以備后用。架體運行到位后 。如名稱中存儲著架內所有物品和資料的有關息 下位主機 (固定架 )。