協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運行,在創(chuàng)造出一個，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價,盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項費用,保證系統(tǒng)充分運行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務,使投資能得到一個良好的回報。這也是數(shù)字檔案館的基本建設目標和旨歸。數(shù)字化是智能檔案館的關鍵要求,是其建設的基礎和核心點。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢。使各子系統(tǒng)設備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術(shù)和計算機技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲起來,這個館藏息的數(shù)字化建設工程量,是一個巨大的數(shù)據(jù)庫。其次對檔案的自動檢索，檔案自動編目和檔案業(yè)務工作輔助管理以及庫房的保護技術(shù)等進行數(shù)字自動化。然后,實現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺,整個傳輸平臺系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計算機技術(shù)。
上世紀建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動化，通，計算機，保安，防火，等技術(shù)有機地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設時展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設樓宇自動化系統(tǒng)(BAS)通自動化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動化系統(tǒng)(OAS)三個方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務是對建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設施進行監(jiān)測，控制等,以提供一個既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災，照明，管理等設備進行控制，管理和。OAS是利用先進的科學技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中,并由這些設備與辦公室人員構(gòu)成服務于某種目標的人機息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動化系統(tǒng)也叫建筑設備自動化系統(tǒng)是通技術(shù)，計算機技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A,同時與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

智能密集架智能通風管理：智能密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示度，單擊“通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。密集柜（英文MovableRack，日語移動棚），因日本國土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。能密集架（密集柜）集手動。電動，電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。智能密集架三種傳動方式各自，互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲，可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。1，當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外。移動而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，智能密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身。  智能密集架經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應能適應任何交通工具的正常運輸，在運輸過程中，應避免損傷和雨雪淋襲。貯存：經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應貯存在干燥通風的室內(nèi)。倉庫，堆放時應防止壓損，避免與腐蝕性物質(zhì)和氣體接觸。1，密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。2，安裝密集架的庫房應干燥通風。3，架體表面不允許陽光長時間照射。4，應保持導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。5，噴塑表面嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。智能密集架三重。保護系統(tǒng)：（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工。作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng)，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的.智能密集柜物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物。品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，智能密集柜使密集架在先進過程中能自動停止，防止物品受。檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，智能密集柜通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)。