同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號。可以使用中文4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

整潔的外觀和內(nèi)部的門;頂部，側(cè)面的結(jié)溫，所述熱熔折疊連接，以確保牢固地焊接接頭保持在鏈路臺面，完全平坦的側(cè)板，機殼進(jìn)一步提高其負(fù)荷容量，它不容易被壓變形。四、檔案密集柜五金我們需要注意文件密集柜的抽屜導(dǎo)軌、柜門把手和門軸。

  雖然這些細(xì)節(jié)都很小，但一拉不順，或者吱吱作響都是抽屜的質(zhì)量極低。抽屜完全展開，畫得很流暢。門軸簡單牢固，使柜門開啟靈活、輕便、安靜。優(yōu)質(zhì)鋁合金扣， 結(jié)構(gòu)，獨特的沖壓鑲嵌技術(shù)，與柜體表面相同，簡潔美觀，易清洗。

  一次沖壓成型，帶螺絲扣固定，鋼板保護(hù)，防盜，防撬性能好。它不容易折斷和脫落。。后，業(yè)內(nèi)智能密集型櫥柜廠家的工程師們善意地提醒我們，選擇有實力、有品牌的大廠家的產(chǎn)品，不是追求，而是選擇譽好、服務(wù)好、質(zhì)量優(yōu)的產(chǎn)品的很好保證。

很多客戶在前期詢盤就想知道密集架的具體花費，這是不可能的，因為客戶的設(shè)計方案不同或是客戶有不同的需求，報價都不會不一樣。拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。

  因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。密集架技術(shù)含量有所差異。密集架分為手動密集架、電動密集架和智能密集架三種，而三種的技術(shù)含量完全不同，所以價格有很大區(qū)別。

  比如智能密集架依靠智能檔案庫智能管理檔案，手動密集架只能依靠人工來管理，自然密集架定價標(biāo)準(zhǔn)差異很大，生產(chǎn)廠家的成本不一樣使然。固定列和移動列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架構(gòu)，搭載Android操作系統(tǒng)。

  ?網(wǎng)絡(luò)管理?檔案管理?庫房及區(qū)列管理?借閱歸還統(tǒng)計?條形碼電子標(biāo)簽管理架體主控硬件配置:四核處理器，安卓操作系統(tǒng)、固定列顯示屏，12寸、15寸、18.5寸嵌入式高清大屏，聯(lián)動打開檔案位置，打開時間小于11秒，數(shù)碼管顯示運行方向。

密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應(yīng)對鏈條和軸承進(jìn)行維護(hù)，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應(yīng)干燥通風(fēng)。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應(yīng)定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應(yīng)清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進(jìn)的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護(hù)，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。