智能密集柜柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。智能密集柜內放置有腐蝕性物品時避免與柜體表面直接接觸。使用正確的方法開鎖，以避免密智能集柜鎖體損壞。智能密集柜結構的穩(wěn)定性取決于含水率的變化，容易受環(huán)境濕度的影響，在智能密集架的保養(yǎng)中，尤其要注意防止密集架變形，變裂情況的發(fā)生。

  智能密集柜日常的保養(yǎng)也是很重要的，運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致智能密集柜柜體銹化。放置智能密集柜時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。智能密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮，堿化，避免與酸堿液體接觸，防止智能密集柜柜體被腐化。

  保護檔案密集柜是要從多個方面下手的，密集柜先在搬動檔案密集柜的時候不要對其進行拖拽，而是要平穩(wěn)的抬起來和放下它，這個過程要特別小心，不要讓密集柜出現(xiàn)傾斜的情況，第二，當密集柜所處的房間應該要保持干燥通。

密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應對鏈條和軸承進行維護，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應干燥通風。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。