檔案密集存儲方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴大館庫基礎上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復雜，對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴重，挖掘搶救及修復難度較大，特別是電動密集架，在災害中供電中斷又缺少必要設備情況下，無法及時對檔案進行搶救修復；而采用多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序。上述這些優(yōu)點都是基于社會，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災害，社會突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲不利于災后檔案搶救修復。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災害對當?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災后搶救及修復的過程中，搶險人員和檔案保護專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時。我們應當看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護功能， 雖不防水，但對灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復相對容易。2.密集架機動性差，不利于檔案及時轉移。在嚴重社會中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機動性差，檔案轉運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速轉移；而多節(jié)檔案柜由于相對獨立，移動靈活，兼有轉運裝具功用，不用臨時裝箱。檔案科技案柜相對封閉便于緊急情況下檔案轉移，減少了檔案受損的可能性。

且處于不斷移動的環(huán)境中,因此除了使用優(yōu)質(zhì)可靠的電纜線外,所有架體內(nèi)供電都需采用低壓供電方式,以確保檔案和人員。市電進入庫房后需變成低電壓,避免高壓直接進入移動架體。集中低壓供電和漏電保護共同結合,可徹底解決人員的。為確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠,低壓供電系統(tǒng)要求有多路的供電電源,可局部或開關。術2.2架體驅(qū)動部件電機作為架體驅(qū)動部件。以主從控制方式實現(xiàn)。以下分別介紹關鍵的部件。2.1低壓直流供電系統(tǒng)密集架是鋼鐵結構。
我們認為選用24V的直流減速電機比較合適,因為它具有足夠的驅(qū)動力和平穩(wěn)的轉動特性。電機的控制采用PWM脈寬調(diào)制技術,直接將恒定的直流電壓調(diào)制成可變大小和極性的脈動電壓,以實現(xiàn)電機的平滑調(diào)速。為達到更好的機械特性,直流電機在閉環(huán)控制下運行,閉環(huán)系統(tǒng)有轉速負反饋和電流負反饋。采用閉環(huán)控制,可確保架體移動速度一致。機與架數(shù)字與縮影像數(shù)字與縮影像體上存放貨物多少無關。
到位前緩著落,無過沖或碰撞現(xiàn)象。電機運行力矩應有充分的保證,防止因軌道不平整而產(chǎn)生無力“爬坡”現(xiàn)象，同時要具備運行力矩檢測功能,防止因堵轉等異?，F(xiàn)象而無法停止運行,比如擠壓到人或物等。手電動一體的電動密集架,需要加裝電磁離合器,實現(xiàn)手動和電動的自動切換。一般選用牙嵌式離合器,要確保足夠的嚙合力,防止出現(xiàn)打滑。控制部件控制部件應保證手動和電動自動切換。電動密集架集手動操作。架的移動應是緩起動電動操作。中間快速移動計算機及網(wǎng)絡。
互不影響,且相互保護?？刂破鞑捎眉蟹植际娇刂品绞?。每列密集架都有自身的控制器,稱做列控制器(Row Controlle)r，各個列控制器組合成區(qū)域控制系統(tǒng),由組控制器(Group Controller)控制。組控制器同計算機之間相互通,連成整個控制系統(tǒng)。每個移動架體受列控制器控制,既可運行,也可組合運行，既可單列移動,也可數(shù)列同時移動。架體移動控制合理。能化遙控操作于一體。控制器應確保手動與電動操作互相。
以速度移動,無碰撞現(xiàn)象,控制靈活且可靠。并行操作是電動密集架的基本要求。各組之間相互并發(fā)運行,無需等待。組控制器能同時接并寄存多個執(zhí)行命令,依次排隊執(zhí)行。密集架采用通道照明智能化控制。架體通道內(nèi)安裝適量的低壓無紫外線型照明燈。架體通道打開后,能自動開啟照明,做到人進燈亮,人走燈滅,省電的同時使檔案免受長時間照射。智能化通風，散熱，防霉狀態(tài)控制是控制器的又一功能。者的意圖控制器根據(jù)架體內(nèi)度的檢測。判斷要移動的架體。

檔案存儲方式的演進與發(fā)展檔案存儲方式與檔案裝具的使用密切相關，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方式。《檔案保護技術實用手冊》中對檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護檔案完整與，延長檔案壽命的基本設備，為檔案的保管，保護，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時期，我國就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調(diào)取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲方式。隨著社會的發(fā)展進步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有了長足的進展，材質(zhì)也不限于木質(zhì)，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業(yè)?，F(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國套檔案密集架，拉開了我國生產(chǎn)和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術的發(fā)展和用戶需求的更新， 檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新，出現(xiàn)了側拉式密集架，電動密集架，智能密集架等，產(chǎn)品不斷向多元化，現(xiàn)代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。我國各地檔案館新館建設蓬勃興起，對檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長，對檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲設備在各級檔案部門的廣泛推廣使用，還得益于相關技術標準化工作的及時跟進。上世紀90年代初期， 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標準，使檔案密集架的制造，使用進一步規(guī)范化，標準化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應用，密集存儲成為檔案實體的主要存儲方式。上世紀80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言，節(jié)約空間，儲存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應用需求，迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級檔案館，和大型企檔案部門保管儲存檔案資料的主要裝具。