除了保證檔案資料的長(zhǎng)期儲(chǔ)存外,很難滿(mǎn)足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫(kù)藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)的模塊。此外,因?yàn)閹?kù)區(qū)的主要功能就是儲(chǔ)存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿(mǎn)足服務(wù)于利用者和對(duì)外開(kāi)放的需要?；顒?dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場(chǎng)地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對(duì)公務(wù)管理區(qū)來(lái)說(shuō)是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛(ài)國(guó)主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開(kāi)放性的場(chǎng)所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩?lái)說(shuō),管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對(duì)檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來(lái)構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房?jī)烧叩氖褂檬欠穹奖銇?lái)綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺(tái)。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來(lái)。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會(huì)繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢(shì)必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場(chǎng)所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過(guò)對(duì)設(shè)備的自動(dòng),對(duì)息資源的綜合管理和對(duì)用戶(hù)的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

業(yè)內(nèi)人士表示，檔案密集柜商城開(kāi)啟了一個(gè)融匯多種品，檔案密集柜與軟裝一站式購(gòu)齊，全部產(chǎn)品由檔案密集柜代理銷(xiāo)售的嶄新模式。檔案密集柜商城的開(kāi)業(yè)，為其他品檔案密集柜進(jìn)行渠道擴(kuò)張樹(shù)立了一個(gè)良好的榜樣。若強(qiáng)行拆開(kāi)除了檔案密集柜商城這種“店”，明遠(yuǎn)檔案密集柜還將目光瞄向了電子商務(wù)領(lǐng)域，“電子商務(wù)是未來(lái)一種銷(xiāo)售的。新的模式，它在企業(yè)里邊占的份額會(huì)隨著時(shí)間的推移越來(lái)越多。  我初步的感覺(jué)是，如果電子商務(wù)一做的話(huà)，有可能會(huì)占到營(yíng)業(yè)額的比如說(shuō)三分之一，再過(guò)幾年又變成50%，再過(guò)幾年或許還會(huì)更高?！睂?duì)于這一新興的渠道，合興檔案密集柜陳曉太顯然已經(jīng)有所準(zhǔn)備。近年來(lái)，檔案密集柜消費(fèi)已呈現(xiàn)明顯的消費(fèi)升級(jí)趨勢(shì)，人們開(kāi)始追求個(gè)性，舒適，，環(huán)保，智能化的產(chǎn)品與服務(wù)。在短時(shí)期的努力達(dá)標(biāo)以后就出現(xiàn)后勁不足在部分成熟的區(qū)域化市場(chǎng)，多元化的價(jià)值觀與個(gè)性化生活方式已初見(jiàn)端倪，這為品檔案密集柜的成長(zhǎng)創(chuàng)造了巨大空間。另一方面，制造成本的不斷增加，賣(mài)場(chǎng)租金的不斷上漲也迫使檔案密集柜品通過(guò)細(xì)分市場(chǎng)，渠道擴(kuò)張等方式，尋找適合自己的發(fā)展之道。在這一時(shí)期，隨著經(jīng)銷(xiāo)商的檔次定位不斷提高，以及開(kāi)拓傳統(tǒng)渠道的賣(mài)場(chǎng)租金，新店運(yùn)營(yíng)成本的不斷大幅。上漲，檔案密集柜企業(yè)的實(shí)體經(jīng)銷(xiāo)渠道正在面臨著高成本的挑戰(zhàn)，無(wú)品和品力低的廠商招商難度加大，而品檔案密集柜企業(yè)則有充足的資源和資金進(jìn)行渠道擴(kuò)張。  相關(guān)專(zhuān)家表示，短期看來(lái)，2012年房地產(chǎn)銷(xiāo)售增幅在5%以?xún)?nèi)，受房地產(chǎn)銷(xiāo)售影響增速低于潛在增長(zhǎng)率；長(zhǎng)期看來(lái)，未來(lái)五年檔案密集柜行業(yè)仍處于成長(zhǎng)中期，預(yù)計(jì)復(fù)合增長(zhǎng)率為22%-24%。渠道強(qiáng)則企業(yè)強(qiáng)，“渠道為王”的觀念。正在悄然興起。支柱結(jié)構(gòu)合理密集柜廠家?guī)私狻澳壳皺n案管理工作存在的問(wèn)題”。檔案是一種重要的資源。一個(gè)單位的檔案是對(duì)其管理過(guò)程的客觀，，真實(shí)的記載，不僅可以為決策提供科學(xué)，祥實(shí)的參考資料，而且是處理問(wèn)題的重要依據(jù)。自2002年人行江蘇鹽城市中心支行把檔案工作列入規(guī)范化管理范疇以來(lái)，加上檔案管理工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)垂直管理，全市各級(jí)行都對(duì)檔。案管理工作相當(dāng)重視。因此，檔案管理工作由邊緣化工作性質(zhì)轉(zhuǎn)移到了與業(yè)務(wù)工作并重的地位，其組織建設(shè)，隊(duì)伍建設(shè)，硬件設(shè)施建設(shè)，檔案的收集整理以及開(kāi)發(fā)利用均基本達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。  檔案管理工作中諸多問(wèn)題從總體上看，以某中心支行全轄的檔案管理工作來(lái)分析，檔案管理工作基本達(dá)到了規(guī)范化管理的要求，但是由于各支行重視程度不一，環(huán)境條件的差異，檔案管理人員素。質(zhì)參差不齊等因素，檔案管理工作仍存在一些不容忽視的問(wèn)題。  但從近期調(diào)研的情況來(lái)看，全市人行系統(tǒng)檔案管理工作或多或少存在一些問(wèn)題。今天，密集柜廠家小編帶您一起了解“目前檔案管理工作存在的問(wèn)題”。