除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機(jī)，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

包括：柜體,柜體的前面 設(shè)計有前柜門,其特征在于：柜體的后面設(shè)計有后柜門；柜 體內(nèi)設(shè)計有光源裝置,光源裝置包括燈泡或發(fā)光二極管，電池和 碰觸按鈕。例資料管理帶來方便。柜體內(nèi)由于安裝有防蛀防霉盒并 且門框邊緣裝有密封條碰觸按鈕安裝在柜體的門框上；前柜門的內(nèi)面上 安裝有防蛀防霉盒；前柜門和包括柜體,其特征在于柜體內(nèi)設(shè)有固定隔板,固定隔板將柜體分為兩室,每室內(nèi)設(shè)有移動隔板(2),每室底部設(shè)置凹槽狀滑道。一種雙面開門防蟲防塵檔案柜移動隔板下部設(shè)置滑動條,滑動條置于滑道內(nèi),可以沿滑道滑動,滑動條上設(shè)置止動螺釘。本具有工藝簡單,節(jié)約檔案庫房,固定方便,檔案整齊有序存放等優(yōu)點。一種雙面實用檔案柜,包括柜體。后柜門的門邊上裝有密封條 。
雙面實用檔案柜其特點固定隔板將柜體分為兩室,每室內(nèi)設(shè)有移動隔板,每室底部設(shè)置凹槽狀滑道,移動隔板下部設(shè)置滑動條,滑動條置于滑道內(nèi),可以沿滑道滑動,滑動條上設(shè)置止動螺釘。一種快速安裝檔案柜裝置,是在后背板組件，左側(cè)板組件，右側(cè)板組件，頂板組件，前 下?lián)谓M件的邊區(qū),均設(shè)置有掛孔,鎖擋通過插裝掛件安裝在側(cè)板組件上。征在于柜體內(nèi)設(shè)有固定隔板滑軌通過插裝掛件 安裝在一字扣手抽屜組件的側(cè)面。
其左側(cè)板組件，右側(cè)板組件，頂板組件，前下?lián)谓M件的 邊區(qū),均設(shè)置有掛孔；鎖擋通過插裝掛件安裝在側(cè)板組件上,滑軌通過插裝掛件安裝在一字扣手抽屜組件的側(cè)面與側(cè)板組件的鎖擋 對應(yīng),互鎖滑軌檔與滑軌為一體,前下?lián)谓M件與左側(cè)板組件， 右側(cè)板組件和防竄板。
前下?lián)?組件與左側(cè)板組件，右側(cè)板組件和防竄板,通過插裝掛件,固定安裝為一體,并和頂板組件 扣連成為柜體。一字扣手抽屜組件插裝入柜體,即構(gòu)成整體檔案柜裝置。該裝置的結(jié)構(gòu)合理, 簡易,鋼性強(qiáng),包裝容積小,且為扣掛壓接結(jié)構(gòu),現(xiàn)場安裝快,適宜長途運(yùn)輸。一種快速安裝檔案柜裝置,是由前下?lián)谓M件,一字扣手抽屜組件,左側(cè)板組件, 頂板組件,后背板組件,右側(cè)板組件,互鎖滑軌,插裝掛件,掛孔?；ユi滑軌檔與滑軌為一體與側(cè)板組件的鎖擋對應(yīng)防竄板組成。