檔案管理工作涉各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對(duì)對(duì)檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫(kù)房升級(jí)改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫(kù)房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫(kù)房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫(kù)房要按照對(duì)檔案建設(shè)的檔案庫(kù)房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫(kù)房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲(chóng),防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能通過(guò)密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作 電動(dòng)控制功能通過(guò)列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對(duì)比度。手動(dòng)式移動(dòng)密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計(jì)說(shuō)明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動(dòng)，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時(shí)便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過(guò)ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無(wú)劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級(jí)指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過(guò)程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無(wú)裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實(shí)心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅(jiān)一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個(gè)箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計(jì)輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時(shí)省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險(xiǎn),利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

可以根據(jù)開(kāi)架順序從左邊開(kāi)始依次取檔案,在本次操作距離庫(kù)房遠(yuǎn)點(diǎn)轉(zhuǎn)到右邊,然后向入口方向依次操作。這樣,每次操作,用戶在庫(kù)房中沒(méi)有路徑重復(fù),節(jié)省了操作時(shí)間。4結(jié)束語(yǔ) 這種智能型的電動(dòng)密集架系統(tǒng)配置靈活,升級(jí)方便,在實(shí)際使用中,與傳統(tǒng)密集架系統(tǒng)相比,更方便,更可靠,有較好的應(yīng)用前景。隨著我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)管理，城市建設(shè)的不斷發(fā)展,城建檔案，綜合檔案。列。軟件按照此隊(duì)列自動(dòng)發(fā)送開(kāi)架命令。當(dāng)用戶進(jìn)入庫(kù)房后。
是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。目前我國(guó)大多數(shù)檔案館存在的一個(gè)主要問(wèn)題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對(duì)低下,表現(xiàn)在:檔案庫(kù)空間利用效率低,檔案存儲(chǔ)密度不高，檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯(cuò)，檔案架體不易通風(fēng)，散熱,不利于檔案的長(zhǎng)期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計(jì)等手段落后,費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。為了實(shí)現(xiàn)以法治檔，規(guī)范管檔，科技興檔和服務(wù)民生。這樣圖書資料等品種和數(shù)量越來(lái)越多有效管理和便捷利用。
就必須利用現(xiàn)代化息管理和高科技手段。檔案密集架網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理和自動(dòng)化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。它提供了一整套檔案智能手電動(dòng)密集架架體，檔案密集架自動(dòng)控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集架方式,充分利用了檔案庫(kù)房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制技術(shù)。如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案高密度存放使我國(guó)的檔案館成為真正的資源寶庫(kù)和利。
采用實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案息的檢索查找，案卷位置定位和密集架架體移動(dòng)全程控制及檔案息資源全文數(shù)字化息化管理。該管理系統(tǒng)具有功能完善，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，查檔效率高，節(jié)約人力的實(shí)效,以及利用多種檢測(cè)裝置同時(shí)保護(hù)檔案和人員，系數(shù)高等優(yōu)勢(shì),代表了目前現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施和應(yīng)用技術(shù)的趨勢(shì)。2智能電動(dòng)密集架控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理:針對(duì)電動(dòng)密集架的特點(diǎn),智能電動(dòng)密集架的控制采用集中分布式架構(gòu),基于可靠性優(yōu)先原則。用的公共服務(wù)場(chǎng)所對(duì)檔案密集架架體的移動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)集成和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)采用總線技。