除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設重點充分突出服務和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務區(qū)，活動區(qū)，公務管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務技術用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內部其他事務的處理。
盡力滿足服務于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關的必要設備。技術的控制等要求必須嚴格。而服務區(qū)要突出服務和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設置用于愛國主義教育的基地展廳和學術報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術用房，業(yè)務用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調機房人性化設計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標準化，自動化的檔案館日常管理事務。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術，通技術，現(xiàn)代控制技術的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術有機地結合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應社會功能擴展是高新技術。更加體現(xiàn)時代的進步和技術發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構成智能檔案館應用系統(tǒng)集成方法,通過對設備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務,并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運行,在創(chuàng)造出一個，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價,盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項費用,保證系統(tǒng)充分運行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務,使投資能得到一個良好的回報。這也是數(shù)字檔案館的基本建設目標和旨歸。數(shù)字化是智能檔案館的關鍵要求,是其建設的基礎和核心點。如果只是單純的術裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢。使各子系統(tǒng)設備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術和計算機技術,將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲起來,這個館藏息的數(shù)字化建設工程量,是一個巨大的數(shù)據(jù)庫。其次對檔案的自動檢索，檔案自動編目和檔案業(yè)務工作輔助管理以及庫房的保護技術等進行數(shù)字自動化。然后,實現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺,整個傳輸平臺系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術，計算機技術。
上世紀建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動化，通，計算機，保安，防火，等技術有機地結合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設時展的必然產物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設樓宇自動化系統(tǒng)(BAS)通自動化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動化系統(tǒng)(OAS)三個方面。首先通技術的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務是對建筑物內的能源使用，環(huán)境，交通及設施進行監(jiān)測，控制等,以提供一個既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內或建筑物的空調，防災，照明，管理等設備進行控制，管理和。OAS是利用先進的科學技術，不斷使人的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中,并由這些設備與辦公室人員構成服務于某種目標的人機息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動化系統(tǒng)也叫建筑設備自動化系統(tǒng)是通技術，計算機技術等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內語音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A,同時與外部通網相連,與各地互通息。

檔案密集柜主控板高度集成。溫度，濕度，煙霧及主電機控模塊集成為一體，并安裝在檔案密集架架體頂部，方便維護及散熱。自動定位技術使每列移動密集架控電路可以任意互換，并提高了產品可靠性和可維護性。提供多組通接，方便檔案密集架智能系統(tǒng)功能升級。還有就是在選擇定做移動密集架時，成員數(shù)量和情況來確定。產品種類和大小,如果家居空間面積有限，但人略多，定做密集架時以節(jié)省空間為主，選擇產品時在造上該盡量簡單點，體量也要相對小些。其實家里定做什么風格密集架，在裝修前就該確定下來。裝修好了再定做檔案密集架，往往不能統(tǒng)一風格。檔案密集架各零部件在涂敷前必須進行清洗，除，除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所標準及緊固件均須鍍。鋅處理。移動密集架產品金屬架體及件采先進靜電亞光噴塑工藝，使優(yōu)質環(huán)保涂敷材料，密集架表面均勻光亮，色澤一致，嚴密，平整，無劃傷：投標時必須對噴塑工藝，噴塑技術標準及部件防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。從價格-質量方面：要根據(jù)自身單位，情況對本產品密集架預算如何；如果預算比較充裕情況下，我們建議采購質量比較好，從材質，厚度等選擇優(yōu)質。畢竟檔案密集架。屬于大存儲類物件，如果現(xiàn)問題，無論是維修還是更換密集架都需要花費不少費。檔案密集架預算不是很充裕情況下，我們使標準產品，價格比較容易接受，質量也能夠達到標準。三，檔案密集架分為動和智能兩大分類：根據(jù)資料多少，不同密集架使環(huán)境也會不同。相對于資料數(shù)量而言，資料過多話，我們使智能檔案密集架，存取都可通過電腦進行查詢取，分類清晰，非常方便；單位資料。比較少話，我們就使動款即可，人工花費一點時間即可整理完成。今天我們從三個方面詳細介紹了怎樣購買自己需求密集架，希望為大家解疑答惑，再就是我們這有相關希望大家讀一下：比如檔案密集架產品質量承諾，日常清潔是延長密集架壽命方法，檔案密集架結構性能技術參數(shù)，檔案密集架正確安裝順序等等，希望能幫到大家。密集架表面處理是非常規(guī)范。一般采靜電噴塑，噴塑。前經嚴格去除銹，并在磷化池進行磷化處理。粉末涂料選阿克蘇諾貝爾長城在中國獨資企業(yè)生產NOBEL,聚酯與環(huán)氧混合涂料。在室溫180攝氏度下烘烤20分鐘，使塑粉在檔案密集架鋼板表面充分塑化，塑化后在鋼板表面附著力和柔韌度達到佳狀態(tài)。