在檔案館建筑設(shè)計中除遵循已有的《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》外,在智能化設(shè)計思想上主要體現(xiàn)在以下幾個方面:設(shè)計樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災(zāi)自動與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點播系統(tǒng)，程控交換機系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測控系統(tǒng)。檔案館通過網(wǎng)絡(luò)向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構(gòu)成相結(jié)合。
辦公自動化系統(tǒng),一并通過應(yīng)用軟件實現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實現(xiàn)聯(lián)動控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)大樓管理的綜合自動化。同時在公共利用空間要考慮采用無線上網(wǎng)及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計需求中,息點密度可根據(jù)各種需求及以后的發(fā)展,按每個工作人員6個息點(包括內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)，內(nèi)線。息導(dǎo)引系統(tǒng)外線)計算。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
政務(wù)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，保密網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)光纖,為了保密需要,上述網(wǎng)絡(luò)采用6類屏蔽線進行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。息導(dǎo)引與發(fā)布系統(tǒng)分動態(tài)顯示和固定顯示。動態(tài)顯示用于顯示各種實時息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應(yīng)具有左右移動，左右展開，上下移動，上下展開，字體翻轉(zhuǎn)，簡單動畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導(dǎo)向指南，飲水點,一般由圖形和文字組成。m24個點計算規(guī)模較大的檔案館。對每個房間兩者取其值。鋪設(shè)能鏈接內(nèi)部網(wǎng)。
地鐵等交通工具的站點應(yīng)有檔案館名稱。3智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)開展的需要。當(dāng)前,智能化檔案館建設(shè)要圍繞“以人為本”建設(shè)理念,把重點放在拓展教育功能和服務(wù)功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內(nèi)涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標(biāo)志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標(biāo)指示市級綜合檔案館建筑面積應(yīng)在8 000 m2以上。

檔案密集存儲方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無法及時對檔案進行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序。上述這些優(yōu)點都是基于社會，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險人員和檔案保護專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護功能， 雖不防水，但對灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對容易。2.密集架機動性差，不利于檔案及時轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機動性差，檔案轉(zhuǎn)運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對獨立，移動靈活，兼有轉(zhuǎn)運裝具功用，不用臨時裝箱。檔案科技案柜相對封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

工人為中國密集柜加工業(yè)發(fā)展提供了大量廉價勞動力，奠定了密集柜加工業(yè)低成本國際競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。第二，取消密集柜統(tǒng)購統(tǒng)銷制度等密集柜流通市場改革縮短了密集柜生 產(chǎn)，加工和消費的周轉(zhuǎn)時間，降低了密集柜加工企業(yè) 的原料采購成本和產(chǎn)品銷售成本， 國內(nèi)國際市場被打通，大量的優(yōu)質(zhì)原木和鋸材等原材料得以從國際  市場不斷進口。 改善生產(chǎn)要素彌補了中國密集柜加工業(yè)發(fā)展的原材  料不足問題。農(nóng)村家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制改革和勞動力市場改革釋放出大量農(nóng)村剩余勞動力第三工程師和企業(yè)家等的 學(xué)習(xí)精神被充分調(diào)動出來，促進了中國密集柜加工業(yè) 人力資本市場化改革促進國 民經(jīng)濟持續(xù)快速增長，人均收入水平提高，城鎮(zhèn)住房 制度的市場化改革促進房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展，這 些都促進密集柜加工產(chǎn)品國內(nèi)需求市場規(guī)模的迅速擴 張。龐大的內(nèi)需市場有利于鼓勵密集柜加工企業(yè)擴大 投資規(guī)模，引進先進的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，獲得規(guī)模經(jīng) 濟效應(yīng)。外貿(mào)體制改革，特別是加入WTO 以后，大幅度削減進口關(guān)稅。從而有助于中國密集柜加 工業(yè)國際競爭力的。擴大需求市場市場化改革有力地促進了密集柜產(chǎn)品國內(nèi)需求市 場的規(guī)模擴張和質(zhì)量升級刨花板和纖維板的進 口稅率僅 4%  ～ 7. 5% ，大量的木質(zhì)林產(chǎn)品進口到國內(nèi)市場，帶動了國內(nèi)需求市場質(zhì)量的整體。第三，市場化改革使中國成為全球開放的市場體 系之一，國內(nèi)國際兩個市場徹底打通，隨著中國林業(yè) 海外直接投資的增加和對外經(jīng)濟援助的擴大，可以 將國內(nèi)密集柜產(chǎn)品推向國際市場。 增強相關(guān)及支持性產(chǎn)業(yè)密集柜加工業(yè)是資源依賴型產(chǎn)業(yè)，農(nóng)村改革和集體林權(quán)制度改革極大地調(diào)動了農(nóng)民營造林的積極性，北方的楊樹人工林，南方的桉樹人工林和杉木人工林等速生豐產(chǎn)用材林的大規(guī)模發(fā)展，中國已成為全球人工林造林面積的，人工林面積高達 6768 萬公頃( ，2011) ，遠(yuǎn)超過德國和馬來西亞等其他密集柜加工業(yè)強國，有效地彌補了中通過擴大外貿(mào)經(jīng)營權(quán)，深化外貿(mào)企業(yè)改革，促進外貿(mào)行業(yè)發(fā)展和競爭，出口代理服務(wù)質(zhì)量提高，密集柜加工企業(yè)出口成本下降，許多大中型密集柜加工企業(yè)擁有自主出口經(jīng)營權(quán)，能夠快速對國際市場需求作出決策反應(yīng)。市場化改革也推動了中國的木工機械制造業(yè)，膠粘劑產(chǎn)業(yè)，家具制造業(yè)和物流產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，形成健全的密集柜加工業(yè)的相關(guān)及支持性產(chǎn)業(yè)體系。國密集柜加工業(yè)發(fā)展的原料制約促進了中國密集柜加工業(yè)國際競爭力的。為密集柜加工業(yè)國際競爭優(yōu) 勢形成奠定了重要原料基礎(chǔ)。