檔案密集存儲(chǔ)方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大館庫(kù)基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容，限度地利用了庫(kù)房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺(jué)效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對(duì)庫(kù)房承重載荷有特殊要求，但總體來(lái)看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)及管理的各項(xiàng)需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無(wú)序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動(dòng)密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無(wú)法及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲(chǔ)檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對(duì)齊全有序。上述這些優(yōu)點(diǎn)都是基于社會(huì)，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會(huì)突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來(lái)，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲(chǔ)不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對(duì)當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過(guò)程中，搶險(xiǎn)人員和檔案保護(hù)專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫(kù)房毀壞時(shí)。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護(hù)功能， 雖不防水，但對(duì)灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對(duì)容易。2.密集架機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會(huì)中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強(qiáng)，要保證檔案必須分秒必爭(zhēng)，緊急處置。檔案密集架因機(jī)動(dòng)性差，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對(duì)獨(dú)立，移動(dòng)靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時(shí)裝箱。檔案科技案柜相對(duì)封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

一字扣手抽屜組件(2)插裝入柜體,即構(gòu)成整體檔案柜裝置。自動(dòng)除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內(nèi)設(shè)有放置醫(yī)用檔案隔板,隔板上的醫(yī)用檔案兩側(cè)留有空隙,柜體側(cè)面上端設(shè)有帶活動(dòng)風(fēng)板的出風(fēng)口,柜體內(nèi)頂端安裝濕度傳感器,在柜體內(nèi)另一側(cè)底端設(shè)有帶進(jìn)風(fēng)口的吹風(fēng)機(jī),吹風(fēng)機(jī)通過(guò)導(dǎo)線與控制器連接,控制器一端通過(guò)導(dǎo)線與柜體外端的電池電源相連接,控制器另一端通過(guò)導(dǎo)線與濕度傳感器相連接。特征是： 在后背板組件通過(guò)插裝掛件固定并和頂板組件 扣連成為柜體。
安裝為一體本能夠根據(jù)柜內(nèi)的潮濕度具有結(jié)構(gòu)合理,使干燥劑，防蟲劑的揮發(fā)均勻,能夠長(zhǎng)時(shí)間保證檔案資料的優(yōu)點(diǎn)。自動(dòng)除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內(nèi)設(shè)有放置醫(yī)用檔案隔板,其特征在于：隔板上的醫(yī)用檔案兩側(cè)留有空隙,柜體側(cè)面上端設(shè)有帶活動(dòng)風(fēng)板的出風(fēng)口,柜體內(nèi)頂端安裝濕度傳感器),在柜體內(nèi)另一側(cè)底端設(shè)有帶進(jìn)風(fēng)口的吹風(fēng)機(jī)),吹風(fēng)機(jī)通過(guò)導(dǎo)線與控制器連接。
自動(dòng)除濕換氣控制器一端通過(guò)導(dǎo)線與柜控制器另一端通過(guò)導(dǎo)線與濕度傳感器相連接。目前,我國(guó)各級(jí)檔案館存儲(chǔ)的檔案有紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案,檔案館既是檔案保管的性基地,同時(shí)又是檔案息提供利用的中心。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,檔案事業(yè)必將同行發(fā)展。所以,我們必須打造一個(gè)檔案保管環(huán)境,這對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展具有重大的意義。
紙質(zhì)檔案紙張的性質(zhì)。我國(guó)現(xiàn)在保存的檔案絕大多數(shù)是紙質(zhì)檔案,隨著時(shí)間的推移,紙張會(huì)自然老化。體外端的電池電源連接變半纖維素和木素,在它們的各自結(jié)構(gòu)上分別存在老化的可能性，紙張內(nèi)部存在促進(jìn)紙張老化的有害物質(zhì),這些有害物質(zhì)主要是紙張?jiān)谏a(chǎn)過(guò)程中帶進(jìn)的,如制漿過(guò)程中殘留的酸,漂白過(guò)程殘留的氧化劑,施膠過(guò)程中加入的添加劑,造紙過(guò)程中用的酸性水,這些都是影響紙張老化的重要因素。

于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個(gè)檔案在存進(jìn)時(shí)候都會(huì)寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫(kù)取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢(shì)RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的息采集,是保證實(shí)物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對(duì)TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無(wú)源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場(chǎng)，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫(kù)容量。以自動(dòng)選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫(kù)容量552卷。2，自動(dòng):采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，操作簡(jiǎn)便:工作人員坐在工作臺(tái)前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會(huì)組織以及個(gè)人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對(duì)檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫(kù)房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對(duì)檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問(wèn)題室是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。