于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復調用影響，每個檔案在存進時候都會寫入相關數(shù)據(jù),記錄檔案的相關息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的息,在系統(tǒng)中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術的應用及其優(yōu)勢RFID 標簽技術是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預。系統(tǒng)設計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標簽自動批量進行實物的息采集,是保證實物息準確性，完整性的基礎。技術成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應用于供應鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領域。針對TTi 的實際應用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設備(符合ISOB/C 標準),進行適應性匹配選型,以滿足應用于特殊環(huán)境(如:強電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠距離實現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標準檔案室建設。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點1，貯存量大:采用懸掛多層回轉擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制,實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機構，企，社會組織以及個人從事，經(jīng)濟，科學，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標準檔案室建設是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設一體化檔案室的問題室是當今社會經(jīng)濟發(fā)展的重要事情之一。

架體具有低速啟動密集柜，架的優(yōu)勢一，密集架可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增。加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。二，每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵，防鼠，防潮功能。三，密集架的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴格的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。各級行檔案。工作都按要求進行了規(guī)范化管理達標工作，但有的行把規(guī)范化達標工作當作為一項階段性的活動，在短時期的努力達標以后就出現(xiàn)后勁不足，對后續(xù)檔案管理工作出現(xiàn)松懈現(xiàn)象，沒有長期性和連續(xù)性。分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對檔案的重要作用缺乏足夠的認識，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動頻繁，人員不穩(wěn)定。造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質量，業(yè)務水平下降。主要表現(xiàn)在:一是大部分行對聲像檔案和實物檔案的收集整理不重視，對建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔，有的行有關聲像記錄甚至不知去向，導致聲像檔案一片空白；有的行對實物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存，而是散落在各個部門，造成有些實物檔案隨著人員的調整變動而喪失。搖柄在搖動過程中實現(xiàn)自動咬合。2，檔案收集缺乏性。二是部分行的財會，征檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存。三是部分行電子檔案建立不，沒有充分利用計算機管理的便捷性，計算機檢索息量少，不利于檔案的收集，利用和開發(fā)。然后放上層板即可四1當人進入相鄰二架體前3，檔案管理缺乏利用意識。檔案工作對基層人行各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案息資源的有效利用，可。以為各行帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。但是，長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使基層人行職工對檔案利用效益知之甚少，檔案息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。智能密集柜高有紅外傳感器（標準配置）本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入。人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展,日本人把它理解為一種可移動的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.上世紀80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標簽傳入中國,它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國有企業(yè)的辦公室.隨后國內一些大型企業(yè)迅速仿制.其中早的生產(chǎn)基地有當時的工業(yè)。老基地洛陽.沈陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧。