除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要。活動區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房。總的來說,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機房人性化設(shè)計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標準化，自動化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

在計算機上還可以輕松實現(xiàn)對架體的各種控制操作 ,如開架，關(guān)架，開 (將架體以 1 0公分左右的間隙均勻打開以助于架體內(nèi)部空氣流動 ,防止檔案受潮 )，收權(quán) (禁止架體鍵盤操作 )，放權(quán) (允許架體鍵盤操作 )，查詢架體狀態(tài) (檢查當前第幾通道打開 ,架體鍵盤能否控制 )等。4 結(jié)論經(jīng)過不斷的實驗與研究 。顯示屏將顯示資料的位置息。
在國內(nèi)許多家大型檔案館中發(fā)揮著重要的作用 ,取得了良好經(jīng)濟效益和社會效益。計算機網(wǎng)絡(luò)控制密集架實現(xiàn)了檔案辦公室自動化管理 ,改變了檔案管理人員的工作方式 ,提高了工作效率 ,隨著智能化檔案裝具需求的不斷增長 ,計算機網(wǎng)絡(luò)控制密集架必將成為檔案裝具行業(yè)理想的升級換代產(chǎn)品 ,同時這一需求也必將促進密集架控制技術(shù)不斷向前發(fā)展。電動密集架集手動與電動于一體,它是，廠礦，院校等企存貯圖書，檔案。
而且由于采用了電器傳動,減輕了勞動強度,節(jié)省了人力和物力,與電腦聯(lián)網(wǎng)便于實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。1電動密集架的結(jié)構(gòu)電動密集架是在手動密集架的基礎(chǔ)上增加電器傳動部分而進行設(shè)計的。其外形結(jié)構(gòu)，尺寸均與手動密集架相同,這樣可以減少工模具等的投入,降低產(chǎn)品改造成本。但由于空間位置的限制,增加了設(shè)計的難度,圖1所示為電動密集架。電動密集架的結(jié)構(gòu)采用底架上插立柱,側(cè)面為掛板。理想選擇中間隔板為掛架式。它不僅比普通的書柜節(jié)約占地面積2/3以上。
模壓成形,再經(jīng)過表面靜電噴涂，高溫塑化處理,外形十分美觀。標準型架體規(guī)格為:節(jié)長900mm,寬500mm,高2 280mm,底架高度為130mm,中間隔層為6層,每層承重為80kg,每節(jié)承重為480kg,每節(jié)自重為100kg,每列為2節(jié)~12節(jié),也可根據(jù)用戶需要制作。2機械傳動系統(tǒng)的設(shè)計由于空間位置的限制,電動傳動系統(tǒng)只能放在底架高130mm。整個架體除標準連接件外寬500mm的范圍內(nèi)。其它零件均采用冷軋鋼板沖切從節(jié)能的角。
電動密集架傳動其工作原理為:減速電機5通過齒輪傳動Ⅳ再經(jīng)過電磁離合器4及齒輪傳動Ⅲ帶動輪軸6轉(zhuǎn)動,輪軸6通過傳動鏈Ⅱ，Ⅴ驅(qū)動輪軸3轉(zhuǎn)動。度考慮從而帶動整個架體移動。電機要在滿足需要的情況下要盡可能地小。3電動密集架的工作原理和設(shè)計計算3.1電動密集架的工作原理電動密集架的傳動圖1電動密集架示意圖1——手輪這將使資料和檔案的查詢，存取更快捷更方便,進一步推動辦公自動化的進程。