檔案管理工作涉各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作 電動(dòng)控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動(dòng)式移動(dòng)密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計(jì)說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動(dòng)，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時(shí)便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實(shí)心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅(jiān)一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個(gè)箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計(jì)輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時(shí)省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險(xiǎn),利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個(gè)檔案在存進(jìn)時(shí)候都會(huì)寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù),它通過射頻號自動(dòng)識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的息采集,是保證實(shí)物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動(dòng)選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動(dòng):采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會(huì)組織以及個(gè)人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動(dòng)直接形成的對和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。

在整個(gè)檔案存取過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)提示 ，檔案員可根據(jù)提示 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。如果是固。定架體，因每兩個(gè)架體需要留存取物品人員過道，因此固定架體會(huì)浪費(fèi)較多空間作為過道，而密集架是可以移動(dòng)架體，在平軌道上平直移動(dòng)，高度集成，可方便聚合，因此這些架體一般只公一個(gè)通道，大大節(jié)省了空間，節(jié)省空間又可以多設(shè)置架體，增加了存儲(chǔ)單元。密集架大優(yōu)點(diǎn)是充分有效利空間。另一方面，密集架一般設(shè)計(jì)成2.4米高度，六層雙面擺放，又大程度利了房間高度空間。三，密。集架從運(yùn)行方式分，主要分為動(dòng)式，電動(dòng)式。動(dòng)為常，因其成本相對較低，不易損壞，基本上屬于密集架主流置。隨著科技息化發(fā)展，電動(dòng)智能密集架現(xiàn)，使得操作更加輕松，息化更強(qiáng)，也逐漸被有預(yù)算戶所采。密集架從操作端上分，主要有搖把式，方向盤式。搖把式因其結(jié)構(gòu)主要為金屬件，且更符合力學(xué)設(shè)計(jì)，壽命更長，因此廣大戶優(yōu)先選。方向盤式則更符合美學(xué)設(shè)計(jì)，漂亮大方。密集架每個(gè)搖把帶動(dòng)一組移動(dòng)列，這一列是一般由2個(gè)以上架體進(jìn)行拼接聯(lián)立組成，設(shè)計(jì)時(shí)候，要考慮搖把一側(cè)預(yù)留操作空間，一般來說，搖把離房間墻邊距離為1米為適宜。四，密集架主要是由底盤，軌道，立柱，擱板，側(cè)面板，頂板，門板等部件組成。所有鋼材均選國內(nèi)大鋼廠優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。板材剪切，沖壓，軋壓等工序全部達(dá)到模具化，零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，門板等工序。全部達(dá)到工具夾具化，具有很高加工精度及良好互換性。底盤厚度，采框架式結(jié)構(gòu)，整體焊接合拼式。立柱，等間距沖孔滿足層板/擱板高度調(diào)節(jié)。頂板，層板通常厚度為，三折彎成。側(cè)板厚度1.0mm，整體凹凸式側(cè)板，與平式側(cè)板相比，即增加了剛性和強(qiáng)度，又使線條流暢，美觀大方。掛板為1.2mm冷軋鋼板，與擱板完美卡接。國內(nèi)檔案社會(huì)不斷發(fā)展，密集架使越來越廣泛，人們對其如何使，怎樣操作萌萌懂懂，為了大家對移動(dòng)密集架使有個(gè)明確答案，下面劉先生講一下使檔案密集架是一些建議和密集架正確操作時(shí)一些說明：1，密集架移動(dòng)，每組密集架可在導(dǎo)軌上行走，每列具有剎動(dòng)裝置（剎車柄）。2，文檔存取，順時(shí)針或逆時(shí)針搖動(dòng)搖把，移動(dòng)密集架將在軌道上行走，若您想進(jìn)入某相鄰兩組柜體之存取。文件，搖動(dòng)傳動(dòng)搖把，打開兩組間距，當(dāng)距離移開到可人員入使大小，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體剎車柄至關(guān)位置，此時(shí)再搖動(dòng)搖把，兩組柜體不能再移動(dòng)，然后可進(jìn)入柜體間存放文檔。軌道中心為20*20實(shí)心方鋼，承重性能好。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活，平穩(wěn)，強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確，可靠，性能符合標(biāo)準(zhǔn)。長期使不易掉鏈，多組精密軸承合，不易磨損，使壽命長。搖把