密集架的鎖定：逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集架鎖 定。4，層高的調整：密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。注意事項1，當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二 架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體 內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受 力平衡。3，密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成。密集架每層按標準高度（國標或用戶規(guī)定）配置。當需調整層高時，先取下層板，將層板兩側掛在立柱孔中的掛板上移，使之與立柱脫鉤取下，再將掛板上移或下移到所需要的高度，插入立柱孔中，使掛板掛上，然后。放上層板即可。6，檔案文件的放置方法① 為了延長密集架的使用壽命，保持其運行輕靈，平穩(wěn)的功能。因此，檔案文件的放置方法應自下而上，兩邊均衡放置，以保持架體承載均勻，受力平衡。② 在存取檔案時，當人進入相鄰二架體之前，須預先將邊列制動開關（黑色旋鈕）鎖定二架體，然后進入架中存取檔案，以防架體意外滑動而擠壓傷人。7，注意事項1，當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體移動，意外擠傷工作人員；2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻有效為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成。8，密集架的日常維護及保養(yǎng)① 存放檔案的密集架的庫房應選擇干燥通風處，切勿安置在陽光直射和陰暗潮濕處。② 密集架的使用，保養(yǎng)應指定專人負責，嚴格按操作規(guī)程操作，切忌違章操作。③ 密集架行走依靠鏈條傳動。因此，每年至少一次對密集架傳動部位的齒輪和鏈條加注潤滑油。密集架經(jīng)較長時間的使用后，鏈條會拉長會產(chǎn)生摩擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此① 時拆開前側板，將傳動板上的張緊輪調至合適位置即可。

在檔案館建筑設計中除遵循已有的《檔案館建筑設計規(guī)范》外,在智能化設計思想上主要體現(xiàn)在以下幾個方面:設計樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災自動與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點播系統(tǒng)，程控交換機系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測控系統(tǒng)。檔案館通過網(wǎng)絡向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構成相結合。
辦公自動化系統(tǒng),一并通過應用軟件實現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實現(xiàn)聯(lián)動控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)大樓管理的綜合自動化。同時在公共利用空間要考慮采用無線上網(wǎng)及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設計需求中,息點密度可根據(jù)各種需求及以后的發(fā)展,按每個工作人員6個息點(包括內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)，內(nèi)線。息導引系統(tǒng)外線)計算。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。
政務網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，保密網(wǎng)的網(wǎng)絡光纖,為了保密需要,上述網(wǎng)絡采用6類屏蔽線進行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡。息導引與發(fā)布系統(tǒng)分動態(tài)顯示和固定顯示。動態(tài)顯示用于顯示各種實時息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應具有左右移動，左右展開，上下移動，上下展開，字體翻轉，簡單動畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導向指南，飲水點,一般由圖形和文字組成。m24個點計算規(guī)模較大的檔案館。對每個房間兩者取其值。鋪設能鏈接內(nèi)部網(wǎng)。
地鐵等交通工具的站點應有檔案館名稱。3智能檔案館的結構布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務技術用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內(nèi)部業(yè)務開展的需要。當前,智能化檔案館建設要圍繞“以人為本”建設理念,把重點放在拓展教育功能和服務功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內(nèi)涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標指示市級綜合檔案館建筑面積應在8 000 m2以上。