除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機房人性化設(shè)計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

檔案資料越來越多，不僅感覺到處都是資料，而且資料多了查閱起來也非常麻煩，牽一發(fā)動全身，不小心還會導(dǎo)致檔案損毀，檔案柜尺寸也未。必能和檔案大小匹，但是檔案密集架現(xiàn)完全幫我們解決了這些問題，整合利空間，方便檔案查，平行列設(shè)置更加方便資料查，給我們公企業(yè)帶來了太多便利。整個檔案密集架列組在并列時,前后兩列都安裝有鎖定機構(gòu),先打開總鎖,然后把鎖定開關(guān)扳撥至開位置，方能進行搖動操作。操作移動第，三列移動密集架時候，也把鎖定機構(gòu)開關(guān)扳撥至開位置。搖把操作：搖把為自動拖掛式機構(gòu)，只要放倒。搖把柄，緩慢起搖至掛檔時，就可力搖動，使密集架架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。選購密集架我們要根據(jù)我們使空間及環(huán)境來選擇，我們需要哪一種檔案密集架，是輕便，還是承重高。就是根據(jù)我們密集架途，來選擇是架還是柜，比如：檔案，可以選擇架，也可以選擇柜，根據(jù)個人喜好；書籍，大多是選擇柜，承重高一點。方法之一就是清潔檔案密集架表面灰塵。檔案。密集架表面沾染灰塵，需要我們每天使干凈柔軟抹布輕輕擦拭，注意不要使含有腐蝕性清潔劑，也不要使鋼絲球等清潔工具，以免劃傷或者是腐蝕了檔案密集架表面,影響它美觀。方法之就是對檔案密集架頂板，底板還有層板等部位灰塵清潔。首先是它們和框柜節(jié)點連接部分，可以適當(dāng)使膠帶進行密封，密封時候膠帶一定要粘貼好，要保證各部位開關(guān)靈活，同時還要注意外觀，不能看起來很難看或。者是很明顯。5.檔案密集架底盤采3mm國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板預(yù)式組焊而成，生產(chǎn)時由整塊板材切割折彎而成，底盤結(jié)構(gòu)堅固，互換性好，安裝方便，底盤承重每平方米大于800KG。