兩者的安排上應從使用方便性上綜合考慮，管理區(qū)由業(yè)務用房，技術用房，輔助用房組成,業(yè)務用房主要滿足檔案收集，整理，等檔案業(yè)務開展的需要,應包括全宗室，整理室等用房,技術用房用來滿足檔案的保護，搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應根據(jù)不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設施,輔助用房主要包括控制室，空調機房，消防水泵房，配電房等樓宇管理技術用房?？刂频燃夹g要求公眾活動區(qū)是人們在查檔。辦公區(qū)由館辦公用房和局用房組成。
適合安裝密集架？ 答：首先要考慮樓面荷載。根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》，檔案庫樓面荷載“當采用密集架時，應不少于１２００ｋｇ／ｍ２，或按實際需要確定?！逼浯我x好樓層，不要“頂天立地”。三是庫房面積盡量大些，可增加容量，節(jié)省投資。 問：已建庫房改裝密集架，該作何處理？ 答：根據(jù)我們公司產品的技術參數(shù)，加上存放檔案資料重量，已建庫房樓面承重須在４００ｋｇ／ｍ２以上，達不到要求的。
主要包括休息室，大廳活動區(qū)等，公共活動區(qū)可設計成庭院式,營造寬松，優(yōu)美的氛圍,給人以開放式和文化機構的印象。4結語目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設計應與時俱進,適應社會功能擴展,體現(xiàn)時代進步及技術發(fā)展的特點。淺談智能檔案館建設目前，密集架在全省各檔案館室正在逐步推行。在安裝使用密集架之前，我們應當了解這方面的知識與注意問：新建檔案庫房應怎樣設計可通過加設工字鋼或槽鋼。
焊接牢固平整，擱板，掛板可上下調整，段與段采用內襯搭接；密封性能好，各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條，合攏后無空隙，頂部有防塵板，底部有防鼠檔；運轉靈活，搖把自動停于垂直位置；表面平整光滑，色澤一致，油漆粘結密實；各部位尺寸符合標準。密集架的設計制作已有標準，選用獲質量體系認證的產品。 問：使用密集架應注意什么。樓面荷載進行安裝。問：密集架的質量標準與技術參數(shù)主要有哪些？ 答：結構要穩(wěn)固牢靠。在全負荷狀況下不產生傾斜變型。

密集架的鎖定：逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集架鎖 定。4，層高的調整：密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。注意事項1，當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二 架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體 內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受 力平衡。3，密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成。密集架每層按標準高度（國標或用戶規(guī)定）配置。當需調整層高時，先取下層板，將層板兩側掛在立柱孔中的掛板上移，使之與立柱脫鉤取下，再將掛板上移或下移到所需要的高度，插入立柱孔中，使掛板掛上，然后。放上層板即可。6，檔案文件的放置方法① 為了延長密集架的使用壽命，保持其運行輕靈，平穩(wěn)的功能。因此，檔案文件的放置方法應自下而上，兩邊均衡放置，以保持架體承載均勻，受力平衡。② 在存取檔案時，當人進入相鄰二架體之前，須預先將邊列制動開關（黑色旋鈕）鎖定二架體，然后進入架中存取檔案，以防架體意外滑動而擠壓傷人。7，注意事項1，當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體移動，意外擠傷工作人員；2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻有效為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成。8，密集架的日常維護及保養(yǎng)① 存放檔案的密集架的庫房應選擇干燥通風處，切勿安置在陽光直射和陰暗潮濕處。② 密集架的使用，保養(yǎng)應指定專人負責，嚴格按操作規(guī)程操作，切忌違章操作。③ 密集架行走依靠鏈條傳動。因此，每年至少一次對密集架傳動部位的齒輪和鏈條加注潤滑油。密集架經較長時間的使用后，鏈條會拉長會產生摩擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此① 時拆開前側板，將傳動板上的張緊輪調至合適位置即可。

檔案管理工作涉各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一,在國民經濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設要求,標準檔案室建設,老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設智能檔案庫房，檔案館一體化建設，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經濟發(fā)展中極為重要。建設智能的智慧的檔案室是當檔案庫房建設的首要選擇。建設智能檔案庫房要按照對檔案建設的檔案庫房在建設中要完全按照檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》。及各個領域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案保護的管理技術要求設計完成,突出了檔案庫房檔案保護的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術方案4.1 設計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調動，可加層。在密集架每列適當增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油，除銹，清洗，表調，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標準執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產廠家需通過ISO14001環(huán)保認證及ISO9001質量認證，要求提供及產品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應能達到GB1720中規(guī)定的一級指標。3) 產品生產工藝過程，下料，沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產品具有互換性和協(xié)調性。4) 所有鈑金件，機加件加工后應打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質冷軋鋼板，導軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質冷軋鋼板；根據(jù)滿負荷承重要求設每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側板,底座架的右或左側安裝側板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側或左側的箱體與側板連接；側板上安裝搖盤,側板內安裝鏈傳動機構,搖盤與鏈傳動機構連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機構的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側板之間相互連接,箱體與底座架及側板連為一體,結構穩(wěn)定,搬運快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機構存放資料。