除了保證檔案資料的長(zhǎng)期儲(chǔ)存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫(kù)藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)的模塊。此外,因?yàn)閹?kù)區(qū)的主要功能就是儲(chǔ)存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對(duì)外開(kāi)放的需要?；顒?dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場(chǎng)地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對(duì)公務(wù)管理區(qū)來(lái)說(shuō)是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛(ài)國(guó)主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開(kāi)放性的場(chǎng)所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房。總的來(lái)說(shuō),管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對(duì)檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來(lái)構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房?jī)烧叩氖褂檬欠穹奖銇?lái)綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺(tái)。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來(lái)。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會(huì)繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢(shì)必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場(chǎng)所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過(guò)對(duì)設(shè)備的自動(dòng),對(duì)息資源的綜合管理和對(duì)用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

智能柜斷電，關(guān)門(mén)超時(shí)，感，柜門(mén)未關(guān)好。7，功能：發(fā)送器雙頻GSM或?qū)Ｆ脚_(tái),針對(duì)遠(yuǎn)程管理智能柜系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)，能夠以形式發(fā)送到人員。三，柜系統(tǒng)主要功能1，柜系統(tǒng)記憶功能系統(tǒng)記憶功能詳細(xì)記錄每次取走支或者身份及管理者身份及取走支或時(shí)間，系統(tǒng)還能通過(guò)支上芯片識(shí)別支進(jìn)入系統(tǒng)，增加了支性和性。8，柜體預(yù)留有接和技術(shù)空間便以后柜體升。級(jí)?？山尤脘浵?，門(mén)禁，電子證技術(shù)，能讓使單位內(nèi)部形成一指通。2，柜系統(tǒng)管理功能智能化柜不僅對(duì)支或進(jìn)行管理，對(duì)系統(tǒng)使者也可以進(jìn)行管理，它將系統(tǒng)使者根據(jù)工作需要?jiǎng)澐?個(gè)不同權(quán)限，預(yù)先編程相電子碼，通過(guò)軟件設(shè)定，決定及保管員領(lǐng)取支或限，包括人員權(quán)限，支或可領(lǐng)取時(shí)間，支或收發(fā)等。3，絡(luò)功能此柜系統(tǒng)不僅可作為一個(gè)單一系統(tǒng)存在，并且還可以向其他系。統(tǒng)傳送息，絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)傳輸，首長(zhǎng)絡(luò)接點(diǎn)上檢查支或當(dāng)時(shí)在位情況，并可以閱覽保管人員工作狀況，還可以查詢以往歷史數(shù)據(jù)并多種方式輸。對(duì)于智能化柜內(nèi)支或，被管理者及使者資料，支或?qū)臻g資料以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作情況，主管可以絡(luò)打印，如果有發(fā)生，可以對(duì)這些記錄進(jìn)行查詢，追蹤，分析發(fā)生因。絡(luò)相結(jié)合息流。完善系統(tǒng)息化，智能化管理，達(dá)到工作流程，狀態(tài)，性一目了然；上級(jí)異地可以直接參與指揮，控，決策等工作，提高了反速度，提高了準(zhǔn)確性。4，柜系統(tǒng)可視功能操作可視化：絡(luò)通，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和管理息處理平臺(tái)等技術(shù)，將支或收發(fā)過(guò)程和控達(dá)到可視化。操作人員圖像可視化：此儲(chǔ)物柜系統(tǒng)有圖像傳輸，抓拍，存儲(chǔ)等功能，操作管理人員進(jìn)行身份認(rèn)證時(shí)，此系統(tǒng)即對(duì)人員當(dāng)時(shí)圖像進(jìn)行抓拍并存檔備案，數(shù)據(jù)庫(kù)中可隨時(shí)查詢。絡(luò)上可以看到實(shí)時(shí)圖像，真正實(shí)現(xiàn)了可視化，對(duì)性和為遠(yuǎn)程決策提供了準(zhǔn)確依據(jù)。隨著時(shí)進(jìn)步，密集架花樣層不窮，種類也是越分越詳細(xì)，名稱也是越來(lái)越怪異。比如說(shuō)：密集架是什么，河北密集架，密集架技術(shù)參數(shù)，密集架參數(shù)，密集架規(guī)格檔案密集柜，密集架報(bào)價(jià)，密集架圖片，檔案密集架，這些都是企業(yè)為密集架而做，但是萬(wàn)變不離其中，說(shuō)了，不管叫什么，他們獨(dú)有一個(gè)媽?，F(xiàn)在密集架。以達(dá)到檔案高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是大檔案集中必備。一，密集架（密集柜）規(guī)格：mm，密集架與檔案密集架區(qū)別在于：檔案密集架是密集架一種，只能于檔案文件存放與管理，而密集架是所有密集檔案設(shè)備統(tǒng)稱。