多媒體技術(shù)和行為科學(xué)等先進(jìn)技術(shù),使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備,并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種辦公目標(biāo)的人機(jī)息系統(tǒng)。上述三個基本系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)OAS是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)1.1綜合布線系統(tǒng)綜合布線。通訊自動化等系統(tǒng)組合成一個結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，管理協(xié)調(diào)的完整實(shí)體,為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸，管理提供保證。智能檔案館內(nèi)的電子文件，電子檔案息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括3個部分:一是以檔案館為服務(wù)對象的內(nèi)部網(wǎng)，二是以部門為服務(wù)對象的政務(wù)網(wǎng)，三是以社會大眾為服務(wù)對象的公眾網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)主要向經(jīng)過授權(quán)的用戶提供未公開的檔案文件息。系統(tǒng)是一種在建筑物和建筑群中綜合數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)通過它將大廈中樓宇自動化系統(tǒng)公眾網(wǎng)向用戶提供開放的檔案目錄及有網(wǎng)絡(luò)之間需進(jìn)行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。檔案館的數(shù)字化檔案館數(shù)字化的基本內(nèi)涵是利用數(shù)字化手段,以綜合檔案息資源為處理核心,通過高速寬帶通網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接并提供利用。智能檔案館與檔案館的數(shù)字建設(shè)相輔相成。智能檔案館支持著檔案館數(shù)字化建設(shè),檔案館的數(shù)字化建設(shè)帶動著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數(shù)字化建設(shè)包含以下幾個方面:(1)檔案管理的數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定。關(guān)全文息。為實(shí)現(xiàn)保密而這種現(xiàn)代化是建立在計算。檔案自動全文存儲與檢索，檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理，計算機(jī)輔助立卷，檔案自動標(biāo)引，文檔一體化管理，檔案館辦公自動化，檔案庫房保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化，檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計與建立等。(2)館藏息的數(shù)字化。通過運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù),使所有的館藏息以數(shù)字化的形式存儲,做到圖，文，聲并茂。館藏息的數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心,其數(shù)字化建設(shè)的工程量巨大。機(jī)數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。如檔案自動編目和自動檢索它包括檔案管理具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計算機(jī)數(shù)字化管理問題館藏。以數(shù)據(jù)庫的形式存在。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案息的快速流動提供可能。數(shù)字化了的檔案息在傳遞過程中可以同時進(jìn)行多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡(luò),而且通過因特網(wǎng)可以方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞。2智能檔案館建筑設(shè)計思想在現(xiàn)實(shí)中,由于計算機(jī)技術(shù)，通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相互結(jié)合,檔案館自身借助各種息技術(shù)使新的功能不斷增加。檔案息經(jīng)數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為數(shù)字息檔案館的任務(wù)將發(fā)生。(3)檔案息傳輸平臺數(shù)字化。檔案息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時。

智能密集柜系統(tǒng)特點(diǎn)：1.全液晶中文提示操作，簡單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240＊128，可顯示16＊16的漢字120個。2.上電自動故障檢測，中文報警，提供臨時修復(fù)辦法。3.自動計算啟動力量，提供功耗的啟動力。
4.PWN調(diào)速電機(jī)，整個系統(tǒng)運(yùn)行全程監(jiān)控，電機(jī)速度可調(diào)。能低速啟動，高速運(yùn)行。5.設(shè)定力矩，當(dāng)電機(jī)啟動后遇到阻礙力超過力矩系統(tǒng)自動關(guān)閉并報警。這樣無論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會自動報警。6.自動通風(fēng)功能，能定時，手動實(shí)行通風(fēng)。7.遇阻后緩慢加力，即使有人夾在里面也能輕易推開密集架，感覺上電動機(jī)非常輕，但載重卻可達(dá)5T以上。8.電動機(jī)大功率（120W），小負(fù)荷（負(fù)荷隨負(fù)載變化而變化）這樣電機(jī)噪聲小，壽命高。9.過道全程裝有無線紅外遮擋式開關(guān)，無論你身處過道的任何位置，在電機(jī)啟動 時，只要你用手輕輕一擋密集架就自動停止并報警。10．電腦集中式管理檔案，自動定位檔案，自動打開密集架并指出檔案位置。11．多種數(shù)據(jù)庫接口，可與各種大型數(shù)據(jù)庫MSQL，SERVER，SY ，ORACLE相連。12．智能化立體式燈光引導(dǎo)定位功能。13.遠(yuǎn)距離RF卡檢測系統(tǒng)，可以保證進(jìn)出檔案室的檔案隨時受到監(jiān)控，保證資料的?？梢宰屇弥Y料就能自動打開密集架。14.固定列安裝有嵌入式XP系統(tǒng)的電腦，帶有12寸觸摸屏顯示器，可以控制本區(qū)的密集架，并可聯(lián)網(wǎng)查詢資料息。15．瑞士產(chǎn)度顯示精度高。16．電腦，手動，電動可分別單獨(dú)使用。密集架/密集柜技術(shù)要求：1， 組型，列寬，層數(shù)，列數(shù)可按用戶需要選定及定做。2，右側(cè)邊架一般為雙面移動架，裝門面組，也可為單層移動架，外側(cè)裝護(hù)板。3，道軌組有兩種形式：地面式，埋入式。4，轉(zhuǎn)動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，式搖把。5，邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。6，底架組為分段組合式，加工精密高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。

檔案密集存儲方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項(xiàng)需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無法及時對檔案進(jìn)行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序。上述這些優(yōu)點(diǎn)都是基于社會，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險人員和檔案保護(hù)專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護(hù)功能， 雖不防水，但對灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對容易。2.密集架機(jī)動性差，不利于檔案及時轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強(qiáng)，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機(jī)動性差，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時裝箱，耗費(fèi)時間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對獨(dú)立，移動靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時裝箱。檔案科技案柜相對封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。