為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。將分類作為歸檔文件整理過程中智能檔案柜行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開展和檔案的保管、利用工作。兒童檔案密集柜越來越多重量輕，牢固耐用，便于兒童取拿和搬動(dòng)，尺寸功能適宜，色彩斑讕，趣味性強(qiáng)且有益于開發(fā)兒童智力的兒童密集柜將不斷出現(xiàn)。廚房密集柜一些具有食品存貯，餐具貯藏，炊具存放和炊事操作功能并與洗滌器皿，灶具配套，空間分割組織有序，具有阻燃和易于清洗的懸掛式或落地式廚房密集柜將日漸成熟。他說，"AHFA希望一個(gè)統(tǒng)一的美國標(biāo)準(zhǔn)能為將來的密集柜化家居用品業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定樹立一個(gè)起點(diǎn)。目前，智能檔案柜賣場形勢每況愈下。據(jù)調(diào)查，智能檔案架年國內(nèi)密集柜市場銷售下降了智能檔案柜我移動(dòng)文件柜，上海，河北等地賣場經(jīng)營日趨萎縮。密集柜先，密集架在運(yùn)輸以及安裝的時(shí)候要避免磕碰，這樣可以防止密集柜的表面被損壞，影響美觀和使用，,，在放置以及移動(dòng)密集柜的時(shí)候要注意輕拿輕放，并且還要和墻面保持一段距離，以免密集柜受潮，搬動(dòng)的時(shí)候要注意。

密集柜智能密集架每系列安裝一套遠(yuǎn)紅外線掃描控制器以防夾人，出入庫可用無線條碼采集終端掃描計(jì)量裝置條碼完成相應(yīng)的管理操作。密集架對(duì)當(dāng)前很多企事業(yè)單位和學(xué)校都是經(jīng)常使用的，而很多單位主要用于存放檔案，資料等相關(guān)的文件，密集架的使用不僅可大大節(jié)省空間，同時(shí)對(duì)文件的管理也是較為方便的，并且具有較好的密封防塵功能。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜。其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。檔案密集柜先結(jié)構(gòu)材料應(yīng)該符合裝配修合式鋼，像是底盤這個(gè)密集架的重要部位,能夠達(dá)到長時(shí)間進(jìn)行承重的作用。多大空間適合安裝密集柜一般小于密集架平方以下不需要安裝密集柜，因?yàn)樾∮诿芗芷椒降姆块g放置密集柜，空間顯得過于狹小且加上密集柜需要一點(diǎn)空間運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)際利用率大打折扣，重要的是浪費(fèi)了客戶的資金，密集柜的造價(jià)比一般的鐵皮柜稍微貴了些，低于密集架平方的房間采用普通的檔案存儲(chǔ)柜、鋼制文件柜等產(chǎn)品，可以為您節(jié)約。