如果毫無顧忌的存放了太多的資料，時間長了就會導致密集柜的承重能力減弱，出現變形，彎曲甚至是斷裂的情況，這樣就容易引發(fā)各種故障，影響到密集柜的使用壽命，所以要適當的削減過多的檔案資料，以減輕密集架的承重，使其可以靈活的運轉。當然了，智能密集架智能密集柜的優(yōu)勢還遠遠不止于此。它對于檔案的更加人性化的控制和保存不僅便利查詢而且讓檔案能夠保存的更久。而且，符合國當.分提倡的節(jié)能減排的號召。從材質方面來看智能密集柜非常的節(jié)約能源并且環(huán)保，與傳統(tǒng)的密集柜相比，它盡管需要耗能，但是從終所實現的價值來看，所消耗的并不多的能源是十分值得的。三密集架設計方案：還要考慮其他具體的細節(jié)。一個設計方案的給出，設計方案是根據客戶的房間尺寸及具體要求做出的所以也是檔案柜影響產品報價的而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬。譬如需要內部增加擱板的數量，價格也是不同的還有的客戶要求一些個性化的設計，價格也需要做相應的調整。

我國密集架出口木密集柜和軟體密集柜等產品多次遇到歐盟，美國等發(fā)達國和地區(qū)的貿易技術壁壘，因此密集柜標委會是行業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，也是密集柜標準化事業(yè)跨越式發(fā)展的需要。專家認為，經過改革開放密集柜用途多年的發(fā)展，我國密集柜行業(yè)迅速發(fā)展成為一個機械化生產為主，門類齊全的重要產業(yè)，密集架己經成為密集架手動密集柜移動密集柜，生產和出口大國。智能密集架密集柜，銷毀檔案前登記造冊密集柜注明題名，數量，鑒定時間，參加鑒定人員)，銷毀時由密集柜人執(zhí)行，事后在清冊上注明銷毀日期并簽密集架，清冊歸檔。密集柜，在主管校.主持下，由校辦，檔案室及有關密集架負責人與負責該門類的專，檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒，集體審查，具體工作由檔案室組織。來自意大利，法國，日本，馬來西亞，印尼等海外檔案密集架企業(yè)紛紛組團參展，希望將本屆檔案密集架展作為打入密集架市場的密集柜站，尋找其在密集架的品牌代理商，同時希望借助檔案密集架展的密集架聲譽將產品打入第三國。