如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價(jià)值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。手動(dòng)密集柜智能密集架每系列安裝一套遠(yuǎn)紅外線掃描控制器以防夾人，出入庫(kù)可用無(wú)線條碼采集終端掃描計(jì)量裝置條碼完成相應(yīng)的管理操作。密集架對(duì)當(dāng)前很多企事業(yè)單位和學(xué)校都是經(jīng)常使用的，而很多單位主要用于存放檔案，資料等相關(guān)的文件，密集架的使用不僅可大大節(jié)省空間，同時(shí)對(duì)文件的管理也是較為方便的，并且具有較好的密封防塵功能。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜。其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。密集柜先結(jié)構(gòu)材料應(yīng)該符合裝配修合式鋼，像是底盤(pán)這個(gè)密集架的重要部位,能夠達(dá)到長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行承重的作用。

維護(hù)和保養(yǎng)密集架，密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開(kāi)密集檔案柜下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。此次入蜀推介，就是希望以四川省為核心的西部?jī)?nèi)陸省份密集柜企業(yè)和經(jīng)銷商能夠共享密集柜展的密集架平臺(tái)，將西部密集柜產(chǎn)業(yè)推上更高臺(tái)階。三，各個(gè)部位一定要保證安裝牢固，密集架達(dá)到完全不出現(xiàn)松動(dòng)的情況，不會(huì)有變形以及傾斜等現(xiàn)象出現(xiàn)。四，還有一點(diǎn)就是密集柜標(biāo)準(zhǔn)以及側(cè)面板與中腰帶等位置的縫隙也應(yīng)該有一定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)然在除去以上密集柜點(diǎn)之外，在規(guī)格以及位置方面也是應(yīng)該注意的。手動(dòng)密集柜先要注意密集架的齒輪和鏈條之間的縫隙，要求每年至少對(duì)密集架的傳動(dòng)部位的齒輪和鏈條加一次潤(rùn)滑油，其次，要保持密集架導(dǎo)軌軌道的清潔干凈，無(wú)雜物堵塞，再次，密集架好能指派專人負(fù)責(zé)密集架的使用和護(hù)理。密集架的使用越來(lái)越多，我們可以用來(lái)放置我們的重要文件和書(shū)籍，同時(shí)密集架的通常護(hù)理保養(yǎng)也是密集架的，下面我們就來(lái)簡(jiǎn)單的教您一些密集架的,護(hù)理技巧。

數(shù)據(jù)接口：RS-檔案柜檔案柜口及RJ智能檔案柜網(wǎng)口，日志生成功能：可自動(dòng)生成管理日志，詳細(xì)記錄各個(gè)操作步驟，為以后的系統(tǒng)維護(hù)提供更多的信息。密集檔案架，網(wǎng)絡(luò)管理功能：可通過(guò)局域網(wǎng)上的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)及觸摸屏對(duì)庫(kù)房密集架進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，每臺(tái)計(jì)算機(jī)根據(jù)各自的管理權(quán)限對(duì)各分區(qū)，各列進(jìn)行操作，并可從各個(gè)操作終端上顯示每個(gè)分區(qū)，每列的狀態(tài)信息。檔案庫(kù)房地面平均承重應(yīng)為手動(dòng)密集柜我公斤/平方米以上，采用密集柜時(shí)承重應(yīng)不低于在密集資料柜我公斤/平方米為宜。密集檔案架檔案庫(kù)房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅(jiān)固耐久，具有隔熱，防潮，防塵，，功能。密集檔案架檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的密集架源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏密集架的檔案密集柜保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供密集架導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。轉(zhuǎn)戰(zhàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的外銷密集柜企業(yè)，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的營(yíng)銷基礎(chǔ)薄弱，不是僅僅靠一項(xiàng)產(chǎn)品創(chuàng)新或者靠一項(xiàng)渠道模式的創(chuàng)新就能解決問(wèn)題的，要想實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和升級(jí)，一定要有營(yíng)銷.，產(chǎn)品，品牌，渠道，商業(yè)模式，管理機(jī)制，人才培育等,的創(chuàng)新和突破。