檔案存儲方式的演進與發(fā)展檔案存儲方式與檔案裝具的使用密切相關，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方式?！稒n案保護技術實用手冊》中對檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護檔案完整與，延長檔案壽命的基本設備，為檔案的保管，保護，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時期，我國就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲方式。隨著社會的發(fā)展進步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有了長足的進展，材質也不限于木質，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業(yè)?，F(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國套檔案密集架，拉開了我國生產和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術的發(fā)展和用戶需求的更新， 檔案密集架產品不斷推陳出新，出現(xiàn)了側拉式密集架，電動密集架，智能密集架等，產品不斷向多元化，現(xiàn)代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產品質量和生產工藝都得到不斷提高。我國各地檔案館新館建設蓬勃興起，對檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長，對檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲設備在各級檔案部門的廣泛推廣使用，還得益于相關技術標準化工作的及時跟進。上世紀90年代初期， 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標準，使檔案密集架的制造，使用進一步規(guī)范化，標準化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應用，密集存儲成為檔案實體的主要存儲方式。上世紀80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言，節(jié)約空間，儲存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應用需求，迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級檔案館，和大型企檔案部門保管儲存檔案資料的主要裝具。

兩者的安排上應從使用方便性上綜合考慮，管理區(qū)由業(yè)務用房，技術用房，輔助用房組成,業(yè)務用房主要滿足檔案收集，整理，等檔案業(yè)務開展的需要,應包括全宗室，整理室等用房,技術用房用來滿足檔案的保護，搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應根據(jù)不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設施,輔助用房主要包括控制室，空調機房，消防水泵房，配電房等樓宇管理技術用房?？刂频燃夹g要求公眾活動區(qū)是人們在查檔。辦公區(qū)由館辦公用房和局用房組成。
適合安裝密集架？ 答：首先要考慮樓面荷載。根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》，檔案庫樓面荷載“當采用密集架時，應不少于１２００ｋｇ／ｍ２，或按實際需要確定。”其次要選好樓層，不要“頂天立地”。三是庫房面積盡量大些，可增加容量，節(jié)省投資。 問：已建庫房改裝密集架，該作何處理？ 答：根據(jù)我們公司產品的技術參數(shù)，加上存放檔案資料重量，已建庫房樓面承重須在４００ｋｇ／ｍ２以上，達不到要求的。
主要包括休息室，大廳活動區(qū)等，公共活動區(qū)可設計成庭院式,營造寬松，優(yōu)美的氛圍,給人以開放式和文化機構的印象。4結語目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設計應與時俱進,適應社會功能擴展,體現(xiàn)時代進步及技術發(fā)展的特點。淺談智能檔案館建設目前，密集架在全省各檔案館室正在逐步推行。在安裝使用密集架之前，我們應當了解這方面的知識與注意問：新建檔案庫房應怎樣設計可通過加設工字鋼或槽鋼。
焊接牢固平整，擱板，掛板可上下調整，段與段采用內襯搭接；密封性能好，各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條，合攏后無空隙，頂部有防塵板，底部有防鼠檔；運轉靈活，搖把自動停于垂直位置；表面平整光滑，色澤一致，油漆粘結密實；各部位尺寸符合標準。密集架的設計制作已有標準，選用獲質量體系認證的產品。 問：使用密集架應注意什么。樓面荷載進行安裝。問：密集架的質量標準與技術參數(shù)主要有哪些？ 答：結構要穩(wěn)固牢靠。在全負荷狀況下不產生傾斜變型。

在計算機上還可以輕松實現(xiàn)對架體的各種控制操作 ,如開架，關架，開 (將架體以 1 0公分左右的間隙均勻打開以助于架體內部空氣流動 ,防止檔案受潮 )，收權 (禁止架體鍵盤操作 )，放權 (允許架體鍵盤操作 )，查詢架體狀態(tài) (檢查當前第幾通道打開 ,架體鍵盤能否控制 )等。4 結論經(jīng)過不斷的實驗與研究 。顯示屏將顯示資料的位置息。
在國內許多家大型檔案館中發(fā)揮著重要的作用 ,取得了良好經(jīng)濟效益和社會效益。計算機網(wǎng)絡控制密集架實現(xiàn)了檔案辦公室自動化管理 ,改變了檔案管理人員的工作方式 ,提高了工作效率 ,隨著智能化檔案裝具需求的不斷增長 ,計算機網(wǎng)絡控制密集架必將成為檔案裝具行業(yè)理想的升級換代產品 ,同時這一需求也必將促進密集架控制技術不斷向前發(fā)展。電動密集架集手動與電動于一體,它是，廠礦，院校等企存貯圖書，檔案。
而且由于采用了電器傳動,減輕了勞動強度,節(jié)省了人力和物力,與電腦聯(lián)網(wǎng)便于實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。1電動密集架的結構電動密集架是在手動密集架的基礎上增加電器傳動部分而進行設計的。其外形結構，尺寸均與手動密集架相同,這樣可以減少工模具等的投入,降低產品改造成本。但由于空間位置的限制,增加了設計的難度,圖1所示為電動密集架。電動密集架的結構采用底架上插立柱,側面為掛板。理想選擇中間隔板為掛架式。它不僅比普通的書柜節(jié)約占地面積2/3以上。
模壓成形,再經(jīng)過表面靜電噴涂，高溫塑化處理,外形十分美觀。標準型架體規(guī)格為:節(jié)長900mm,寬500mm,高2 280mm,底架高度為130mm,中間隔層為6層,每層承重為80kg,每節(jié)承重為480kg,每節(jié)自重為100kg,每列為2節(jié)~12節(jié),也可根據(jù)用戶需要制作。2機械傳動系統(tǒng)的設計由于空間位置的限制,電動傳動系統(tǒng)只能放在底架高130mm。整個架體除標準連接件外寬500mm的范圍內。其它零件均采用冷軋鋼板沖切從節(jié)能的角。
電動密集架傳動其工作原理為:減速電機5通過齒輪傳動Ⅳ再經(jīng)過電磁離合器4及齒輪傳動Ⅲ帶動輪軸6轉動,輪軸6通過傳動鏈Ⅱ，Ⅴ驅動輪軸3轉動。度考慮從而帶動整個架體移動。電機要在滿足需要的情況下要盡可能地小。3電動密集架的工作原理和設計計算3.1電動密集架的工作原理電動密集架的傳動圖1電動密集架示意圖1——手輪這將使資料和檔案的查詢，存取更快捷更方便,進一步推動辦公自動化的進程。