智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控數字用戶交換機和有線電視網(CATV)。前者是 議被用于設備間的通。各類設備是采用實驗的方法來確定其通訊方式及技術參數,包括傳動設計和通訊設計的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數字化實現管理是關鍵。辦公可借助多媒體技術利用數字化技術對庫房。
記錄統(tǒng)計,接著管理者利用數據挖掘系統(tǒng),對記錄數據進行分析和預測，評估趨勢。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現警情時,根據物聯網傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動采取措施，自動應對,如在館里出現火警警告時,可以根據周邊傳感設備數據,先判斷是否為設備故障誤報后再選擇是否。通過對火點的著火位置進行確定后。度環(huán)境控制進行管理系統(tǒng)能夠自動地控制對密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動生成的報表就能掌控。只要設置程序讓設備定時對周圍環(huán)境進行采樣。
但是因為各地經濟發(fā)展水平不盡相同,加上對檔案館庫建設的并不投入。目前,檔案館庫的建設出現館結構極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設標準》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫是檔案保管的物質基礎設計電子標簽等智能設備,系統(tǒng)性地為檔案的整個生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語音廣播，消防，電子標簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實踐中可以利用射頻識別(RFID)技術來實現檔案庫房門禁，檔案庫房盤點，實體檔案借閱，實體檔案登記等業(yè)務。四。境智能檔案館的結構布局策略傳統(tǒng)的。
自動記錄設備的運行情況,并采用物聯網從入侵防范，庫房環(huán)境，智能等進行實體檔案的管理。三是建設四個“一體化”管理的智能密集架產品,包括檔案存儲一體化，實體檔案和電子檔案業(yè)務一體化，業(yè)務審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設庫房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫，紙質檔案庫，縮拷貝片庫，光盤庫，母片庫，珍藏庫。二是設備的管理可以實現無人值守圖書資料庫等載體檔案庫等各項管理要求。

密集架產品全部采先進技術造工藝標準，材料均為進優(yōu)質軋鋼板沖壓成，表面經磷化處理，烤化噴涂均可，產品美觀，色澤高雅，堅固實，使方便是這個時必備要求。作為存放檔案資料，圖書資料密集架產品已經在廣闊領域得到了廣泛，成為了，各大企，學校等單位裝具。為了減少對檔案造成損毀不利因素影響，大限度地維護企事業(yè)檔案齊全，完整與，延長檔案壽命。那么作為檔案，資料存放必備設備密集架該滿足哪些條件。1，防火是能夠對檔案造成重大損失直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 滿足那密集架些條件能保護檔案完整及壽命3，防光：光線中紫外線輻射對紙張中纖維素和木質素都有很大直接破壞作，使紙。張強度降低，因而檔案密集柜等安放在避免日光直曬之處，較難避開，可采懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也盡量避免燈光長時間直射檔案。 在庫房裝修裝飾上不采易燃材料，如一般木料，塑料等，而使耐燃，阻燃材料如防火材料門，耐燃窗簾，電線等。同時添置消防器材，如滅火器等，有條件企業(yè)還可以加裝消防裝置。密集架滿足那些條件能保護檔案完整及壽命4，防霉在炎熱，潮濕環(huán)。境下，檔案極易發(fā)生霉變。  檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部霉菌還會使紙張牢固性在數天之內降低，因此，檔案置于通風處，若發(fā)現檔案已經生霉，則可軟刷，干布等蘸取或酒精擦去霉菌，然后晾干。1，檔案密集柜要定期除掉表層得灰塵，好選純棉織品得抹布，蘸上性質平和得清潔劑，悄悄擦拭。 2，檔案庫房門，門窗：檔案庫房門具防火防盜功能，密封性能好，且宜采。金屬防盜門，庫房門與地面縫隙不大于5mm，窗為雙層窗，開啟窗有密閉措施，設紗窗，當采高窗時，墻下部增設通風。檔案庫房每開間窗洞面積與外墻面積比不大于1：10，檔案庫房不得采跨層或跨間通長窗。