檔案管理工作涉各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級(jí)改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作 電動(dòng)控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動(dòng)式移動(dòng)密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計(jì)說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動(dòng)，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時(shí)便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級(jí)指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實(shí)心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅(jiān)一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個(gè)箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計(jì)輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時(shí)省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險(xiǎn),利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

架體具有低速啟動(dòng)密集柜，架的優(yōu)勢一，密集架可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增。加50%以上。每列裝有手剎車自動(dòng)裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。二，每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵，防鼠，防潮功能。三，密集架的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。各級(jí)行檔案。工作都按要求進(jìn)行了規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，但有的行把規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作當(dāng)作為一項(xiàng)階段性的活動(dòng)，在短時(shí)期的努力達(dá)標(biāo)以后就出現(xiàn)后勁不足，對后續(xù)檔案管理工作出現(xiàn)松懈現(xiàn)象，沒有長期性和連續(xù)性。分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng)頻繁，人員不穩(wěn)定。造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量，業(yè)務(wù)水平下降。主要表現(xiàn)在:一是大部分行對聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視，對建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔，有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向，導(dǎo)致聲像檔案一片空白；有的行對實(shí)物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存，而是散落在各個(gè)部門，造成有些實(shí)物檔案隨著人員的調(diào)整變動(dòng)而喪失。搖柄在搖動(dòng)過程中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)咬合。2，檔案收集缺乏性。二是部分行的財(cái)會(huì)，征檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存。三是部分行電子檔案建立不，沒有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性，計(jì)算機(jī)檢索息量少，不利于檔案的收集，利用和開發(fā)。然后放上層板即可四1當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前3，檔案管理缺乏利用意識(shí)。檔案工作對基層人行各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案息資源的有效利用，可。以為各行帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是，長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使基層人行職工對檔案利用效益知之甚少，檔案息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。智能密集柜高有紅外傳感器（標(biāo)準(zhǔn)配置）本紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入。人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置。密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展,日本人把它理解為一種可移動(dòng)的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.上世紀(jì)80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標(biāo)簽傳入中國,它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國有企業(yè)的辦公室.隨后國內(nèi)一些大型企業(yè)迅速仿制.其中早的生產(chǎn)基地有當(dāng)時(shí)的工業(yè)。老基地洛陽.沈陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧。