于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個檔案在存進時候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內(nèi)進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動批量進行實物的息采集,是保證實物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠距離實現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制,實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機構(gòu)，企，社會組織以及個人從事，經(jīng)濟，科學(xué)，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展的重要事情之一。

通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜的結(jié)構(gòu)特點：檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇?？筛臑殡妱?，電腦控制多功能檔案柜。檔案柜方面特點：1，每列設(shè)有鎖緊裝置。案柜：屬辦公家具系列。即用來保存檔案資料的柜子；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具。當(dāng)工作人員進入架將鎖緊裝置扭到鎖緊位置，此時其他人員無法搖動架體，以保證架內(nèi)人員的。每組密集架邊列裝有鎖具，其閉合后，用鎖鎖住后，形成一個封閉的整體。2，每列設(shè)有防倒裝置，在底盤的下方固定有防倒鉤，在正常運行時防倒鉤與軌道等間隙滑動，當(dāng)架體受到傾斜力時，通過底盤上的防倒鉤將力傳到軌道上，并通過聯(lián)接軌道與地面的膨脹螺釘傳到地面，以保證架體不傾斜?？偨Y(jié)起來就是可靠：采用優(yōu)質(zhì)鋼板全封閉外殼設(shè)計。工作時使貯存的物品達到防盜，防塵，防火和防強光的要求。確保工作人員的操作。智能檔案柜智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成。可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整檔案資料是任何一個企的知識財富和智力資源。傳統(tǒng)的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數(shù)量非常巨大,歸整復(fù)雜,人工查詢速度慢,無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益,工作效率低下。同時設(shè)有光電保護裝置并且由于大部分檔案息在保存期間受制有可能造成原件的受損或破壞，檔案丟失等,無法完整，長期的保存,為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來極大的困難。隨著現(xiàn)代息技術(shù)的發(fā)展,為檔案資料的保管與利用提供了科學(xué)，有效的手段和工具“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企提供檔案管理的產(chǎn)品,是對現(xiàn)有手工管理的有效的補充,該系統(tǒng)能夠把息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中,不僅省時省力,而且操作方便，性高。

密集柜，密集架的分類按存放物品分類：檔案密集柜，文件密集柜，資料密集柜，圖書密集柜，磁帶密集柜，憑證密集柜，傳票密集柜，病歷密集柜，圖紙密集柜，底圖密集柜，標(biāo)本密集柜，樣品密集柜；按存放位置分類：檔案室密集柜，資料室密集柜，圖書室密集柜，倉儲室密集柜，檔案庫密集柜，資料庫密集柜，倉庫用密集柜。
按使用單位分類：檔案館密集柜，用密集柜，資料館密集柜，企業(yè)用密集柜，學(xué)校用密集柜，設(shè)計院密集柜，密集柜，銀行密集柜，超市用密集柜；按制作工藝分類：無門密集柜，半封閉式密集柜，全封閉式密集柜，兩柱式密集柜，三柱式密集柜，箱式密集柜。
移動密集柜，密集型檔案柜，密集型資料柜，密集型儲物柜，密集檔案柜，手動檔案柜，手動密集柜；密集柜，密集架規(guī)格規(guī)格是移動密集柜尺寸的具體數(shù)據(jù)，例如國標(biāo)的移動密集架的規(guī)格為2300（高）*900（寬）*500(厚)，那么有的客戶需要加高，加寬，加厚等，具體的價格也就有所變化。還有的客戶可能會需要不同尺寸的幾種規(guī)格產(chǎn)品，甚至異型規(guī)格，這樣價格也是不同的。我們的產(chǎn)品一般按照國標(biāo)的規(guī)格生產(chǎn)。按習(xí)慣稱呼分類：移動檔案柜但同時也根據(jù)客戶的個性化需求，可隨時定制，以滿足廣大客戶的需求。
密集架價格普通密集柜按標(biāo)準(zhǔn)尺寸900*500*2300mm來算；一般中檔產(chǎn)品市場價格在950-1500元/組左右；此價格一般為總節(jié)數(shù)在30組以上并每列密集柜節(jié)數(shù)要在3組以上的價格；每個廠家的生產(chǎn)制作工藝標(biāo)準(zhǔn)不同，價格會有不小的差異。通常如果按立方來算的話，密集柜價格一般為850-1200元/立方米左右；以上價格為普通常規(guī)產(chǎn)品價格；如用戶有實際需要，可根據(jù)用戶的實際數(shù)量，產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂做相關(guān)產(chǎn)品。l密集柜價格也會有浮動。數(shù)量大的密集柜可找廠家直接商談，價位一般可以再優(yōu)惠一些。l密集柜，密集架構(gòu)成密集柜主要由軌道，架體，底盤，面板，門板，目錄卡及傳動裝置，防倒裝置，密封裝置九部分組。（1）軌道包括地軌和導(dǎo)軌。（2）架體包括立柱，掛板，擱板，分隔棒，防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；   掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
（3）傳動裝置包括：鏈條，齒輪，手盤，軸承，滾輪，鎖定。（4）底盤：主要用于支撐架體的底座。（5）密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞，防塵，防潮，防噪音，防鼠的作用