在檔案館建筑設計中除遵循已有的《檔案館建筑設計規(guī)范》外,在智能化設計思想上主要體現在以下幾個方面:設計樓宇自控系統，電力系統，智能照明系統，保安巡更系統，火災自動與消防聯動控制系統，公共緊急廣播系統，綜合布線系統，及有線電視系統，閉路電視系統，音視頻系統，視頻點播系統，程控交換機系統。根本性的變化防盜出入口控制系統，度測控系統。檔案館通過網絡向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴展與智能檔案館的基本系統構成相結合。
辦公自動化系統,一并通過應用軟件實現上述系統BMS集成和息系統集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統等裝置實現聯動控制,可與大樓的通，辦公和保安系統聯網,實現大樓管理的綜合自動化。同時在公共利用空間要考慮采用無線上網及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統的設計需求中,息點密度可根據各種需求及以后的發(fā)展,按每個工作人員6個息點(包括內網，外網，內線。息導引系統外線)計算。計算機網絡系統。
政務網，互聯網，保密網的網絡光纖,為了保密需要,上述網絡采用6類屏蔽線進行物理隔離,形成相互的網絡。息導引與發(fā)布系統分動態(tài)顯示和固定顯示。動態(tài)顯示用于顯示各種實時息,如大屏幕公示系統,顯示方式應具有左右移動，左右展開，上下移動，上下展開，字體翻轉，簡單動畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導向指南，飲水點,一般由圖形和文字組成。m24個點計算規(guī)模較大的檔案館。對每個房間兩者取其值。鋪設能鏈接內部網。
地鐵等交通工具的站點應有檔案館名稱。3智能檔案館的結構布局傳統檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務技術用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內部業(yè)務開展的需要。當前,智能化檔案館建設要圍繞“以人為本”建設理念,把重點放在拓展教育功能和服務功能上,充分體現人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內涵，現代氣派和地方特色的文化標志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標指示市級綜合檔案館建筑面積應在8 000 m2以上。