下面介紹怎樣選擇適合自己的密集柜：選購時應(yīng)從企業(yè)或單位自身實際出發(fā)，密集柜先應(yīng)預(yù)算多少年作為企業(yè)單位檔案存儲量，合理設(shè)計所要訂購的密集架數(shù)量，其次應(yīng)在采購檔案密集架時選擇好自身的文件盒大小，才有針對性的讓。

  密集柜，防護要求檔案柜檔案柜密集柜部安裝有防塵板，列間采用抗老化橡塑磁力密封條密封，防水，防塵。智能檔案柜密集柜底盤上安裝有勾，與軌道相連，可防止架體傾倒。智能檔案柜密集柜軌道末端設(shè)有限位塊，可防止底盤脫軌。

  我們都知道，密集柜不同于普通檔案柜，它不是直接放在地面上不動的，而是鋪設(shè)了導(dǎo)軌，在導(dǎo)軌上移動的。密集柜可以單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每一列都帶有手剎制動裝置--自鎖柄。當(dāng)自鎖柄處在關(guān)閉的位置時，架體是沒有辦法移動的，當(dāng)它在開啟的置時，架體就可以移動了。

密集架的左右邊架都是雙層移動架或者是門板，而門板有鋼質(zhì)和玻璃兩種，如果是鋼質(zhì)的密集架價錢則比較貴，這樣的產(chǎn)品一般都是使用優(yōu)質(zhì)的鋼板制作而成，在防銹方面能力非常強，所以質(zhì)量好的密集架價錢自然貴一些。

  鏈條采用精密滾子摩托車鏈條，傳動齒輪經(jīng)法蘭處理。為保證驅(qū)動任何一列均能輕松的使其前方各列整體移動，采用中軸帶雙軸的傳動方式，兩根邊軸均為主動軸，使密集架向左，向右兩個方向都能輕松平穩(wěn)驅(qū)動，傳動比為密集架：密集柜。

  使用密集柜可以提案資料的管理效率，減輕工作人員的負擔(dān)，同時也可以降低生產(chǎn)成本是。不過現(xiàn)在不少用戶在使用密集柜的時候還是保持著普通檔案柜的擺放方式，這樣做大大的浪費了使用空間，那么密集柜的布局怎樣設(shè)計才是合理的呢。

  禁止使用濕布，硬物或酸，堿性等化學(xué)物品接觸面料，以免影響表面質(zhì)量和使用周期。密集柜，做好定期保養(yǎng)，一般每季度保養(yǎng)一次。用干凈軟布揩凈鋼柜表面。紡織面料清洗保養(yǎng)應(yīng)提供方法規(guī)定執(zhí)行。密集架，鋼制文件柜等比較高的產(chǎn)品的密集柜部不能堆放雜物密集柜特別是重物)，構(gòu)成危險源或產(chǎn)品變形。