除了保證檔案資料的長(zhǎng)期儲(chǔ)存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫(kù)藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)的模塊。此外,因?yàn)閹?kù)區(qū)的主要功能就是儲(chǔ)存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對(duì)外開放的需要?；顒?dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場(chǎng)地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對(duì)公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國(guó)主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開放性的場(chǎng)所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對(duì)檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房?jī)烧叩氖褂檬欠穹奖銇砭C合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺(tái)。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會(huì)繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢(shì)必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場(chǎng)所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對(duì)設(shè)備的自動(dòng),對(duì)息資源的綜合管理和對(duì)用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

加快推進(jìn)新型密集存儲(chǔ)裝具的應(yīng)用當(dāng)前，各地檔案部門研制或使用的檔案密集存儲(chǔ)設(shè)備，雖然形制各異，但都較好地結(jié)合了密集架存儲(chǔ)密度高和多節(jié)檔案柜封閉存儲(chǔ)，搬運(yùn)靈活的優(yōu)點(diǎn)，做到了平時(shí)能密集存儲(chǔ)檔案，緊急時(shí)能迅速搬運(yùn)轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)了“平戰(zhàn)結(jié)合”，具有很好的借鑒意義，在各級(jí)檔案部門具有較大的推廣應(yīng)用價(jià)值。對(duì)于不同形制的檔案密集柜。應(yīng)當(dāng)指出的是各級(jí)檔案館可根據(jù)實(shí)際情況選擇使用，有的如戰(zhàn)備密集柜架比較適合于新建館舍，有的如立體移動(dòng)式檔案柜托架比較適合于在原有檔案多節(jié)柜基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)改造。檔案密集柜的推廣使用如與檔案分級(jí)管理配合進(jìn)行，效果會(huì)更加突出。各級(jí)檔案館將原有普通檔案密集架全部更換為密集柜架，既不現(xiàn)實(shí)也不經(jīng)濟(jì)。比較可行的辦法是，根據(jù)館藏情況及檔案重要程度，將某一庫(kù)房配置為可便攜式密集柜架，或?qū)⒚芗艿哪硯琢性O(shè)置為可便攜的密集柜架，用來存放具有核心價(jià)值的重要檔案，以備不虞。當(dāng)前，有關(guān)部門還要加強(qiáng)檔案密集柜架相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究制訂工作。由于新型檔案裝具均為檔案館自行研制，委托廠家定做生產(chǎn)，在材質(zhì)，尺寸，工藝等方面沒有統(tǒng)一要求，在架體自重，承重載荷，工藝指標(biāo)等方面缺乏相關(guān)檢測(cè)數(shù)據(jù)，這對(duì)其推廣使用造成一定技術(shù)障礙。建議有關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)廠家作進(jìn)一步考察，如可能，可先由企業(yè)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并俟機(jī)轉(zhuǎn)化為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必將推動(dòng)各類“便攜式”檔案密集存儲(chǔ)設(shè)備的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。但由于忽視了跨國(guó)公司的影響，不適用經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，鄧寧對(duì)此提出了修正的“波特—鄧寧”鉆石模型，該模型認(rèn)為產(chǎn)業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力主要取決于生產(chǎn)要素，需求條件，相關(guān)及支持性產(chǎn)業(yè)，企業(yè)戰(zhàn)略，結(jié)構(gòu)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，外商直接投資等五個(gè)基本因素，以及行為與機(jī)會(huì)等兩個(gè)輔助因素( 。三波特認(rèn)為作用是產(chǎn)業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的輔助因素，角色是正面還是負(fù)面關(guān)鍵要看它對(duì)鉆石體系的影響，可以通過改善其他基本因素來提高本國(guó)產(chǎn)業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力() 。市場(chǎng)化改革對(duì)中國(guó)密集柜加工業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的影響機(jī)理分析波特的鉆石模型是經(jīng)典的產(chǎn)業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力決定因素的理論分析框架中國(guó)市場(chǎng)化改革是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變的過程，市場(chǎng)化過程中行為，企業(yè)行為以及市場(chǎng)的各個(gè)方面都要相應(yīng)發(fā)生變化。