如果毫無(wú)顧忌的存放了太多的資料，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)導(dǎo)致密集柜的承重能力減弱，出現(xiàn)變形，彎曲甚至是斷裂的情況，這樣就容易引發(fā)各種故障，影響到密集柜的使用壽命，所以要適當(dāng)?shù)南鳒p過(guò)多的檔案資料，以減輕密集架的承重，使其可以靈活的運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然了，智能密集架智能密集柜的優(yōu)勢(shì)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。它對(duì)于檔案的更加人性化的控制和保存不僅便利查詢而且讓檔案能夠保存的更久。而且，符合國(guó)當(dāng).分提倡的節(jié)能減排的號(hào)召。從材質(zhì)方面來(lái)看智能密集柜非常的節(jié)約能源并且環(huán)保，與傳統(tǒng)的密集柜相比，它盡管需要耗能，但是從終所實(shí)現(xiàn)的價(jià)值來(lái)看，所消耗的并不多的能源是十分值得的。三密集架設(shè)計(jì)方案：還要考慮其他具體的細(xì)節(jié)。一個(gè)設(shè)計(jì)方案的給出，設(shè)計(jì)方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的所以也是檔案柜影響產(chǎn)品報(bào)價(jià)的而房間尺寸也并不是簡(jiǎn)單的房間的長(zhǎng)和寬。譬如需要內(nèi)部增加擱板的數(shù)量，價(jià)格也是不同的還有的客戶要求一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)，價(jià)格也需要做相應(yīng)的調(diào)整。

我國(guó)密集架出口木密集柜和軟體密集柜等產(chǎn)品多次遇到歐盟，美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)和地區(qū)的貿(mào)易技術(shù)壁壘，因此密集柜標(biāo)委會(huì)是行業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，也是密集柜標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)跨越式發(fā)展的需要。專家認(rèn)為，經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放密集柜用途多年的發(fā)展，我國(guó)密集柜行業(yè)迅速發(fā)展成為一個(gè)機(jī)械化生產(chǎn)為主，門(mén)類齊全的重要產(chǎn)業(yè)，密集架己經(jīng)成為密集架手動(dòng)密集柜移動(dòng)密集柜，生產(chǎn)和出口大國(guó)。智能密集架密集柜，銷毀檔案前登記造冊(cè)密集柜注明題名，數(shù)量，鑒定時(shí)間，參加鑒定人員)，銷毀時(shí)由密集柜人執(zhí)行，事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽密集架，清冊(cè)歸檔。密集柜，在主管校.主持下，由校辦，檔案室及有關(guān)密集架負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門(mén)類的專，檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，具體工作由檔案室組織。來(lái)自意大利，法國(guó)，日本，馬來(lái)西亞，印尼等海外檔案密集架企業(yè)紛紛組團(tuán)參展，希望將本屆檔案密集架展作為打入密集架市場(chǎng)的密集柜站，尋找其在密集架的品牌代理商，同時(shí)希望借助檔案密集架展的密集架聲譽(yù)將產(chǎn)品打入第三國(guó)。