除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設重點充分突出服務和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務區(qū)，活動區(qū)，公務管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務的處理。
盡力滿足服務于利用者和對外開放的需要。活動區(qū)的設置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設備。技術(shù)的控制等要求必須嚴格。而服務區(qū)要突出服務和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設置用于愛國主義教育的基地展廳和學術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機房人性化設計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標準化，自動化的檔案館日常管理事務。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應社會功能擴展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應用系統(tǒng)集成方法,通過對設備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務,并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

宏潤柜業(yè)具已經(jīng)有30年歷史了，廠房具備先進密集架生產(chǎn)設備和作業(yè)流線。  是一家致力于現(xiàn)檔。擁有大生產(chǎn)廠房及展示大廳，引進當今先進生產(chǎn)設備和全自動噴塑流線工藝，九工位淋化處理完成，薈萃有多年設計經(jīng)驗專業(yè)人才，本著兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍，創(chuàng)新求實企業(yè)精神，以潮流主導命脈。密集架廠家文化類課程是為了讓員工了解密集架廠家歷史和密集架廠家文化所編撰課程，主要是為了提高員工對密集架廠家認同感和歸屬感；通能力課程是指適合所有員工，屬每個人都該掌握基本能力課程，例如。一：課程選。密集架廠家里培訓課程通常分為三類，密集架廠家文化類課程，通能力課程，專業(yè)能力課程。在完成課程分類和選之后，通常是由人力資源部門牽頭，各部門，分別對這些課程名稱，課程目標進行確認：建立培訓效果評價機。培訓做好不好，有兩種視角去評價，一是現(xiàn)場反饋效果，是培訓結(jié)束后員工素質(zhì)技能效果。但是，后者才是密集架廠家該效果。密集架廠家耗。費大量人力財力物力對員工實施培訓，其終目是為了密集架廠家業(yè)績或降低成本。觀念與行為改變難以觀測而且容易被偽裝，因此，觀念和行為改變既難以評價也不必要去評價；知識和技能可以觀測而且易于評價，業(yè)績可以直接觀測但還需要將其分解或轉(zhuǎn)化（如生產(chǎn)部門有質(zhì)量合格率，部門有客戶滿意度，市場部門有品牌知名度/美譽度等）。從這個角度發(fā)，培訓投入必須要。換來一些回報（產(chǎn)），否則密集架廠家培訓將會變得毫。而對于培訓回報，其實可以分解成三種構(gòu)成：觀念與行為改變，知識和技能，業(yè)績。建立培訓效果評價機，需要依靠兩種途＋一項保障。兩種途是定期測試與績效考核，一項保障是測試記錄。定期測試是指密集架廠家舉定期技能測試，對員工所掌握崗位要求技能進行測試，通常間隔半年比較合適；而績效考核則是針對員工接受培訓后。所帶來業(yè)績改變進行測試，這直接關(guān)系到員工收入和職位。人力資源部門還可以在員工檔案中增加一項技能測試檔案，以此記錄員工入職以來所接受培訓時間和種類，以及培訓結(jié)束后所參加測試成績，并且將員工測試成績作為調(diào)薪，晉升依據(jù)?？偠灾?，只有將密集架員工培訓與測試結(jié)合，將測試結(jié)果與職位與收入結(jié)合，員工才會真正重視，否則很容易讓培訓變成走過場。